POLÍTICAS – CONGRESOS PRESENCIALES PI

Con el fin de establecer una dinámica, en la cual podamos significar y corresponder a todas las partes involucradas:

  • Organización
  • Ponentes
  • Asistentes
  • Equipo
  • Otros
Hemos determinado un conjunto de características, procedimientos y comportamientos o actitudes, que lleven a la Misión de Congresos PI (Presenciales) y de nuestros Congresos PI (Virtuales):
Aspira originar, espacios de encuentro entre distintas disciplinas, en una realización del sistema social, donde se presenta mediante sus ejes temáticos, contextos sumamente específicos.
Donde expliquemos, como la noción entre los distintos saberes, construye una red donde se incluyen categorías, que nos brindan opciones para demostrar, disponer o indicar contribuciones, en las variaciones que hoy por hoy, tienden a ser muy homogéneas.
Por tanto, su concepto particular, está encaminado no al dominio, sino la coexistencia de una sociedad que se desenvuelve, en una función claramente histórica, donde las propiedades y límites, formulan definiciones, que nos están representando principalmente.
Por último, a través de las discusiones, se crea una base conceptual de documentos que quedan, enmarcados dentro de nuestra biblioteca, donde giran ciertas características que año tras año, suelen ser la variable que tiende a orientar el sistema que se investiga.
Pero en la medida, en que la diferencia se manifieste, estaremos contribuyendo y notificando, que no es exclusivamente, adoptando un criterio que se llegue a un significado.
Es por eso, que se ha llegado al consenso en cual, se aplicaran una serie de Políticas para los Conferencistas / Ponentes y demás para (Congresos Presenciales) y otra para Conferencistas / Ponentes para (Congresos virtuales).
También, habrá políticas para los Asistentes (Congresos Presenciales) y Asistentes (Congresos Virtuales), con el fin de poder brindar un espacio que encamine en la misma dirección, y así los encuentros tengan la calidad, fundamentación y comunicación dialógica pertinente, que siempre se ha venido suscitando.
Adicional a ello, en el caso de los eventos presenciales, incluiremos políticas para los voluntarios y la participación de stand.
Todas nuestras políticas, se irán encaminando y estarán en constante evaluación, por parte de la organización por una mejora; y claridad entre las partes involucradas, con el fin anteriormente descrito, y en caso de requerirlo, se incluirán para otros elementos.
POLÍTICAS CONGRESOS PRESENCIALES PONENTES
 
POLÍTICAS - CONGRESOS PI / POLÍTICAS DE EXCEPCIONES 
CONGRESOS PRESENCIALES 
 
PONENTES EN CUALQUIER MODALIDAD
Las excepciones se sugieren como una medida, frente a fenómenos o situaciones que resultarían inevitables, que generen restricciones entre regiones y países, como:
Un virus contagioso, como por ejemplo un brote de (sarampión, viruela, u otro)
Una pandemia, como por ejemplo (Covid 19 u otra)
Un desastre natural, entre ellos se encuentran (Inundación, terremoto, erupción de un volcán, etcétera)
Una declaración de guerra o atentado en la región o el país sede.
Por lo que es indiscutible, reconocer que, frente a una situación como esta, lo que debe primar es mantener la seguridad de los miembros de la organización, ponentes, participantes, y otros. Para ello, debemos optar con las siguientes alternativas:
Mantener la misma fecha del congreso, siempre y cuando no haya ningún riesgo para las partes.
Cambiar la fecha original, al año siguiente o hasta que el riesgo haya transcurrido. SOLAMENTE SI ES NECESARIO.

POLÍTICAS DE CALIDAD – PONENTE VIRTUAL
En vía de consolidar la calidad de nuestros congresos; y en la necesidad de encontrar el equilibrio, buscaremos enfocarnos en los siguientes aspectos:
Reconocer que cada uno de nuestros eventos, siempre han sido, dentro de un marco de respeto entre las partes involucradas; y es por ello, que queremos que continúe con este equivalente.
Cada vez seremos más exigentes, en la clasificación de las postulaciones, para aquellos aspirantes, a ser ponentes dentro del congreso.
En pro de garantizar la preferencia, que nuestros asistentes y ponentes han tenido, indagamos todos los elementos, que conlleven a que haya un programa, basado en las características que requerimos.
Estamos en la exploración, de un avance continúo.
Suscitamos responsabilidad, en todos los niveles para corresponder, con las partes involucradas.
 
POLÍTICAS DE POSTULACIÓN – PONENTE PRESENCIAL
Le exhortamos que examine detenidamente, antes de presentar su postulación, debido a que debe cumplir con una serie de requisitos:
  • Las postulaciones, son para las modalidades abiertas.
  • De acuerdo con el congreso, las conferencias, solamente aplican para participar, basado en unos criterios que se encuentran en el area de postulaciones, pero la organización NO ESTÁ EN LA OBLIGACIÓN, DE ABRIR LA CONVOCATORIA, NI ACEPTAR AUTOPOSTULACIONES. (Verificar) Puesto que, la organización y la comisión científica, puede optar, por solicitar de acuerdo, con su recorrido académico y profesional, a personas con larga trayectoria, de manera autónoma, sin convocatoria, y sin autopostulaciones.
  • Las postulaciones deben ser enviadas; de acuerdo con las convocatorias, en las fechas establecidas, en los formatos sugeridos; y con las características solicitadas.
  • Se puede postular, siempre y cuando, estén dentro de los ejes temáticos (Verificar), y las modalidades de postulación son las siguientes:
TALLER
Investigación
Praxis académica o profesional

PONENCIA
Investigación profesionales
Investigación en estudiantes de pregrado
Praxis académica o profesional
Casos clínicos (psicológicos) Profesionales
 
POSTER
Investigación profesionales
Investigación en estudiantes de pregrado
Praxis académica o profesional

VERSUS
Confrontaciones de las ciencias y saberes

PUBLICACIÓN CON ASISTENCIA
Investigación profesionales
Investigación en estudiantes de pregrado
Praxis académica o profesional
Casos clínicos (psicológicos) profesionales

PUBLICACIÓN SIN ASISTENCIA
Investigación profesionales
Investigación en estudiantes de pregrado
Praxis académica o profesional
Casos clínicos (psicológicos) profesionales

Debes descargar el formulario de postulación, y antes de llenarlo, debe tener en consideración, todo lo que se suscita a continuación.
Recuerde, que en la postulación, solamente deberán incluir los nombres de los autores, coautores, que formalizarán el proceso de inscripción.
Recomendamos, mencionarle que el canon de inscripción NO ES POR PONENCIA, SINO POR PONENTE. Le sugerimos, verificar ésta información antes de postularse.
Nuestros eventos no son masivos, y mantenemos un estándar de cupos disponibles.
No se guardan cupos para ponente, estos deben haber formalizado el proceso de inscripción; y para ello, debe cancelar el canon correspondiente. Le sugerimos, verificar ésta información antes de postularse. El valor va cambiando, según el tiempo de convocatoria.
Las preguntas sobre el congreso, desarrollo y demás, solo se hacen dentro del horario de (9:00 a.m. – 6:00 p.m. hora Colombia) Vía correo electrónico. Ya no manejaremos mensajería instantánea como WhatsApp
No se aceptan resúmenes, como archivos finales. Por lo cual, debe tener en consideración, que una vez se postule, debe incluir el artículo bajo los parámetros que nosotros estipulamos, o no publicarlo; y, expresarlo en el documento de postulación. En la fecha que se le solicita.
Los postulantes a Conferencistas, deben publicar artículo, es uno de los prerrequisitos, y debe cumplir con el mismo. Pero está opción puede no estar abierta, y está sujeta por la organización y la comisión científica.
Para los demás postulantes a Ponentes, Talleres, Poster o Afiche, Versus, Publicación con asistencia o sin asistencia:
  • Si su temática es similar a una ya inscrita, que está descrita dentro de la programación, se le recomienda que se postule en la modalidad de publicación
  • Debe llenar todos los campos de la postulación, de lo contrario no le será considerada.
  • Debe incluir, en el cuerpo del correo electrónico, que está postulando para que evento.
  • No puede enviar la postulación, sin mensaje dentro del correo, es considerado irrespetuoso. Por lo cual, puede que le pidan que lo reenvíe o definitivamente, lo desestimen.
  • Una vez, verificado los requerimientos de su postulación, será enviada a evaluación, con el comité científico; sin embargo, si hay algún faltante en la información o no corresponde, con los ejes temáticos, no será estimada.
  • Si tiene algún veto o inhabilidad, no será recibida, a menos que haya cumplido, con el tiempo establecido. (Ver vetos o inhabilidades)
  • No se permite, el cambio de modalidad por el postulante, pero la comisión científica, puede sugerir un cambio de modalidad.
  • LA POSTULACIÓN, DEBE CAPTAR EL INTERÉS DE LA AUDIENCIA. No puede ser una temática que por título, suene incongruente, sino que debe ser y sonar muy interesante.
  • No se aceptan postulaciones, que vayan en detrimento, o con sesgos de percepción, juicios o prejuicios frente a un grupo, sector o población.
  • No se da respuesta a correos, que no esté dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
  • No se manejará mensajería instantánea.
  • Toda la correspondencia, preguntas o inquietudes debe manejarse, dentro de un marco de respeto entre las partes.

POLÍTICAS DE DECLINACIÓN – PONENTE PRESENCIAL
En conformidad, cada uno de nuestros eventos, están dentro de un discurso dialógico; por lo que el incumplimiento entre las partes, reflejará como consecuencia este aspecto.
Puede hacer postulaciones, de acuerdo a lo que esté habilitado, si lo desea. Ver canon de inscripción para ponentes correspondiente. Recuerde, que el canon de inscripción no es por ponencia, sino por ponente. Verifique esta información antes de postularse.
Le corresponde verificar si su propuesta, se encuentra dentro del programa o es similar a otra que ya esté inscrita, dentro del congreso; ya que no se incluyen dentro de la modalidad de ponencia, dos temáticas aproximadas o similares.
Ha de comprometerse a llenar todos los espacios, dentro del contenido solicitado, y en el formato requerido para la postulación. No se aceptan en otro esquema.
Ha de comprender el leer y estar de acuerdo con las políticas.
Es indispensable incluir firma digital en su postulación.
En caso de haberse postulado antiguamente; y haber incurrido con algún requerimiento o política, que le haya llevado a un veto o inhabilidad, no será considerada su postulación.
Cuando se ha inscrito en una modalidad, ha de corresponder a un compromiso; y el no presentarse, sin ninguna notificación para realizar los respectivos cambios; y dañar la programación, es una causal, para un veto o inhabilidad en su participación.
No se considerarán postulaciones, que vayan en detrimento, o con sesgos de percepción, juicios o prejuicios frente a un grupo, sector o población.
Si no recibe una respuesta, dentro del rango estimado, para la evaluación de su propuesta, significa que no fue aceptada. NO HAY DERECHO A RECLAMACIÓN O RÉPLICAS DE RESPUESTAS DEL PORQUÉ NO FUE ESTIMADA.

POLÍTICAS DE EVALUACIÓN – PONENTE PRESENCIAL
La evaluación está a cargo de la Comisión Científica de PI y Peer Review.
Son enviadas a evaluación, todas las propuestas que han sido consideradas; tanto en formato como contenido; y están de acuerdo, con las políticas de postulación.
El tiempo para la evaluación de la propuesta, está sujeto a un periodo entre 3 a 5 días hábiles.
Recibirá un correo de notificación, donde su postulación ha sido considerada, para ser candidata a nuestro congreso. No se hacen cartas oficiales, hasta que no se oficialice el proceso de inscripción. Agradecemos, no insista por que es parte de nuestras políticas.
No se responderá a ninguna postulación, que demande inmediatez en su contestación. No se precipitará ningún proceso, ni por llamada, y no tendremos mensajería instantánea, NO INSISTA POR FAVOR; PORQUE SERÁ DESESTIMADA.
El comité científico, es autónomo de cambiar o sugerir una modificación, de modalidad de la temática planteada. Usted puede aceptar o rechazar la solicitud.
De ser aceptada su propuesta, recibirá una notificación vía email, no por otro medio.
Le corresponderá confirmar por la misma vía, que ha recibido la notificación, de no efectuarse procederemos a declinarle.
Reiteramos, que al infringir la regla básica de respuesta, frente al comunicado; no tendrá una oportunidad para reconsiderarle; y será considerado, para una inhabilidad o veto.
En caso de que su postulación, no haya sido aceptada por el comité científico; NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE RÉPLICA O CONTESTACIÓN. AGRADECEMOS NO INSISTA.
No se da respuesta a correos, que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m., de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No habrá mensajería instantánea.

POLÍTICAS DE INSCRIPCIÓN – PONENTE PRESENCIAL
En caso de ser aceptado, recibirá un correo de aceptación.
Se le entregará, una carta de formalización de su participación, una vez esté inscrito oficialmente.
Para estar inscrito oficialmente, deberá formalizar el proceso de inscripción, cancelando el canon correspondiente.
Recuerde, que el costo de inscripción, no es por ponencia, sino por ponente.
Solo podrán ser citados en las cartas o cualquier otro documento, presentación, los ponentes que oficializaron su inscripción.
Una vez aceptado, no hay garantía de preservar su temática; si no formaliza completamente su proceso de inscripción, y eso se hace, pagando el canon correspondiente.
Los pagos online vía PayPal para ponentes, solo estarán disponibles para ciertos países; por tanto, el ponente puede solicitar el cambio de modalidad de pago, para efectuarlo por medio de su tarjeta de crédito vía PayPal. Si su país no está dentro de este sistema, tendrá que recurrir a la opción de pago, que le fue notificada al inicio en correo electrónico.
En el caso de los nacionales, le darán otros esquemas de pago vía online con el fin de facilitarle el proceso; y logré formalizar su proceso de inscripción.
El canon correspondiente al costo de inscripción, se efectuará sin diferir en el tiempo que le instauraron, vía email y bajo el medio que se le ha expresado.
Cuando ya ha formalizado la inscripción, se les solicita enviar un email, con el Boucher correspondiente, para recibir una confirmación, y proceder a la verificación, está verificación tiene un tiempo entre 24 a 48 horas hábiles.
Una vez comprobado el proceso del canon, el cual toma dos días hábiles, se le enviará en archivo los parámetros; y la fecha para la entrega del extenso, en caso de haber aceptado publicar.
Posteriormente, se le enviará los parámetros con todos los requerimientos, para el desarrollo del artículo, en caso de haber aceptado hacerlo.
El costo de inscripción como ponente, le incluye acceso a todo el congreso (conferencias, ponencias) y memorias o libro coordinado con ISBN o ISSN digital. Eso lo decide la comisión científica.
El costo de inscripción, le incluye acceso a la inauguración, sin otro costo para la persona inscrita.
El costo de inscripción, le incluye acceso a la clausura, sin otro costo para la persona inscrita.
El costo de inscripción, incluye consumos adicionales, durante el congreso (sujetos por la organización)
El costo de inscripción, incluye materiales (libreta, lapicero u otros, sujetos por la organización)
Se comprometerá a cumplir, con los tiempos establecidos para la entrega del extenso. De lo contrario, no será incluido el artículo.
Recibirá una certificación como exponente, cada uno de los ponentes oficialmente inscritos, en la modalidad postulada.
Recibirá una certificación como asistente, cada uno de los inscritos, siempre y cuando cumpla con el 85% del tiempo.
Convenimos ser consecuentes, de que imprimir es una operación, que involucra grandes alcances, sobre todo genera un gran impacto para el medio ambiente; es por eso, que a partir del 2019 en adelante, todo se entregará en formato digital.
En caso de haberse inscrito en una modalidad y no poder participar, por razones de fuerza mayor, se le recomienda que notifique con tres meses previos o un mes de anticipación. Puede pasarlo a la modalidad de publicación.
Es vital demostrar responsabilidad, para con el auditorio o asistentes presenciales; y la organización, al no hacerlo no encontraremos un argumento, para considerarle como una inhabilidad o veto, y no podrá presentar otra propuesta. Ni acceder a ningún tipo de certificación de nuestra parte. Puesto que, NO ES RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN, SINO UNA FALTA DEL PONENTE.
Nosotros somos, quienes conformamos a discreción las temáticas, en el horario y espacio más adecuado, y no se modifican fechas de horas, ni la programación se cambia a criterio del ponente.
No se da respuesta a correos, que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No habrá mensajería instántanea.
Toda inquietud, duda será resuelta vía correo electrónico, siempre dentro del marco de respeto entre las partes.
De requerir otra carta, deberá cancelar el canon correspondiente, por documento solicitado, carta de invitación https://www.congresospi.com/pi-store/
Si requiere una certificación de las memorias o libro coordinado con el registro ISBN o ISSN, tienen un canon correspondiente https://www.congresospi.com/pi-store/ toma un tiempo de 3 días hábiles.
 
POLÍTICAS DE PRESENTACIÓN – PONENTE
DURANTE EL TRANSCURSO DEL CONGRESO
Respeto entre las partes implicadas, comité organizador, voluntarios, miembros del equipo, ponentes, participantes.
Portar su acreditación todo el tiempo, nos permite identificarle como parte del congreso; por lo cual, es importante que lo use para el ingreso y cualquier actividad dentro del área. No usarlo, puede generar que le indiquen en el ingreso de los salones, que no corresponde a ese lugar o que se identifique con su respectiva acreditación. Es vital que para todo momento use la acreditación.
Vestir adecuadamente, le ayuda a mantener una percepción frente a los demás, no solo de sus capacidades, sino del nivel de responsabilidad y compromiso para con todos. Es por eso que no se permiten los short, chanclas o esqueletos para asistir, ni uniformes, desde el primero hasta el último día.
Los refrigerios y la asistencia se cuentan por persona. Por lo cual de manera muy atenta le solicitamos NO INGRESE a otras personas, ni a los salones a escuchar, ni a la inauguración o clausura. De querer incluirlas deberán PAGAR UN COSTO ADICIONAL. No tiene ninguna razón para ofuscarse, cuando está usted infringiendo la norma preestablecida.
Reiteramos el no sobrepasarse del tiempo estipulado, que está en cada descripción de la postulación; por respeto a su colega siguiente, asistentes y programación.
Le recordamos, estar preparados con su esquema, con su contenido; y la argumentación de su presentación, de acuerdo a la modalidad postulada.

LA ORGANIZACIÓN, NO SE HACE RESPONSABLE POR LA PRESENTACIÓN DEL PONENTE. ESTA SOLO ES CONOCIDA POR ÉL O LA MISM(A).
Este año consideraremos la postulación, para reconocimiento de presentación por modalidad, por lo cual; no deben entregar regalos como (dulces, accesorios u otros), al auditorio porque se desestimará para ser evaluado. El contenido es lo que debe primar; y la manera en cómo argumenta su presentación frente a la audiencia.
Cada ponente, es responsable del material informativo que requiere y desea presentar, no se sacan copias, no se entregan pilotos o sharpie, ni otros.
En cada salón encontrará un pasador de diapositiva, una computadora, un datashow o videobeam, una persona que le auxiliara su presentación; y llevará el tiempo de su presentación, posiblemente, el sonido en caso de requerirlo o que la organización manifieste ponerlo a disposición de los ponentes.
Los salones al ser simultáneos, tienen una capacidad máxima, por favor estén atentos a la programación, para que no se queden sin cupo. No se permiten personas sentadas en el suelo.
El presentarse a un salón significa que toda su atención, debe estar dirigida al ponente, y su explicación. Agradecemos la no utilización de ningún aparato electrónico, charlas en voz alta, y salidas y entradas, cuando ya se haya dado por iniciado el tema, puesto que, esto incomoda tanto al ponente como a los asistentes, sintiéndose irrespetados.
Como asistentes, debemos hacer críticas o comentarios constructivos, y en vía del conocimiento y siempre dentro del marco del respeto profesional.
Tratar de mantener de manera homogénea las sillas, manteles de los salones simultáneos, por lo cual, si va a consumir algo; favor no ensuciarlo.
Le recomendamos retirar, una vez utilizado por usted, tazas, botellas de agua y demás del salón, en el cual usted estuvo, a un punto donde se puedan recoger en general. De lo contrario, tendremos que incluir, LA PROHIBICIÓN DE CONSUMOS DENTRO DE LOS SALONES.
 
POLÍTICAS DEL EXTENSO
Los artículos estarán dirigidas en un libro coordinado y serán bajo el registro ISBN o ISSN versión digital.
Una vez su propuesta haya sido aceptada e inscrita, no puede cambiar el título.
Autor(es) inscritos podrán postularse y presentarse en más de una modalidad, siempre y cuando esté habilitada en la convocatoria. Recuerde, que el canon de inscripción es por ponente inscrito y ponencia.
Autor(es) podrán participar con una sola coautoría de otro tema inscrito, y no tendrá derecho a certificación de la coautoría, pero si a su publicación en el libro coordinado.
El titulo general, es cómo aparecerá en el certificado o diploma.
El titulo general tiene un máximo de 15 palabras.
Cómo escribe su nombre en la postulación, es cómo aparecerá, en la certificación del diploma y no se aceptarán cambios o modificaciones.
En el diploma aparecerá el nombre de la temática y el autor correspondiente registrado en la modalidad inscrita. No se incluirá otros datos, ni se incluirá otras recomendaciones.
Los coautores o autores que no deseen asistir, pueden inscribirse bajo las modalidades: solo publicación o certificación y publicación.
Solo los que se postularon para publicación sin certificación, aparece en el libro coordinado.
Para esta modalidad como mínimo, debe haber una persona inscrita en forma presencial.
Una vez enviado el documento, significa que ha aceptado todos los términos.
Si presenta algún inconveniente, le enviaremos una comunicación, puede ser por contenido o a causa de que el soporte no cargo debidamente; si es ese el caso, se le solicitará un nuevo envío o se le notificará que se le requiere.
Si no recibe ningún correo, después de la entrega del extenso, significa que todo está dentro de los parámetros y el mismo será publicado.
Si no es publicado el extenso, es porque el autor lo ha solicitado previamente.
Si no es publicado el extenso, es porque no ha cumplido con la fechas requeridas, no se aceptan cambios posteriores.
No se aceptan ni se proceden a reclamaciones bajo ningún criterio. Todo siempre es dentro del marco del respeto.
Si tiene algún inconveniente, con el envío del formato del diploma recibido o archivos, tiene un periodo de 15 días calendario para solicitarlo, en un periodo posterior, no se estimará.
No puede hacer ninguna solicitud de diploma pasado el periodo establecido, de lo contrario deberá hacer la solicitud y el pago correspondiente, que indica este enlace. https://www.congresospi.com/pi-store/
Es importante que envié el extenso en el formato y con las características requeridas, que se le entregaron en el archivo.
Es importante, que considere que NO SE PUBLICAN RESÚMENES. Por favor no insista, porque en varios items lo hemos reiterado.
Si su artículo fue publicado, por una revista indexada, y desea incluirlo, para evitar afectaciones de derechos de autor. Deberá indicar en el pie de página, en qué revista fue incluido, edición y su ISSN, después del título.
No se da respuesta a correos que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No se le dará respuesta a mensajería instantánea de comunicaciones que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m., de enviar alguna solicitud o pregunta le será resuelto al día siguiente.

POLÍTICAS DE DEVOLUCIÓN
Bajo cualquier discreción o acontecimiento, no hay devolución en dinero.
Lo que conseguirá, será intercambiarlo de la siguiente manera

PARA PONENTES:
SI EL PONENTE COMUNICO CON ANTELACIÓN, SU NO ASISTENCIA EN UN PERIODO MÁXIMO DE CUARENTA DÍAS, PUEDE SER CAMBIADO DE MODALIDAD Y POR LO CUAL RECIBIRÁ SU CERTIFICACIÓN RESPECTIVA.
SI EL PONENTE INFORMA, CON CUATRO MESES DE ANTICIPACIÓN, QUE NO PODRÁ PARTICIPAR, LOGRARÁ CAMBIAR SU INSCRIPCIÓN AL CONGRESO SIGUIENTE O AL CAMBIO DE MODALIDAD DEL EVENTO VIGENTE. Si desea trasladar su participación y el valor pagado es menor, al que desea inscribirse, deberá cancelar el excedente en un periodo no mayor a 6 meses.
SI EL PONENTE NO ANUNCIA QUE NO ASISTIRÁ, NO LOGRARÁ SUSTITUIR LA MODALIDAD, NI TRASLADAR SU PARTICIPACIÓN A OTRO CONGRESO; Y TAMPOCO RECIBIRÁ UNA CERTIFICACIÓN.
En caso de enviar su respuesta, en un horario no indicado, no se da respuesta a correos que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
Agradecemos no intenten intimidar, manipular la información y mucho menos utilizar palabras, fuera de contexto con tonos agresivos, porque es considerado violencia verbal y psicológica
 
VETOS O INHABILITACIONES – PONENTE
La organización, estima el comportamiento de cada cual, donde cada representación se transmite en la comunicación entre las partes, por lo que se presta una marcada atención a cada significado, que se transmite o transfiere, identificándose en las experiencias cotidianas, que se conceden en las comunicaciones de diferente índole.
Es por ello que, se implementará de forma sistemática los vetos, están considerados como inhabilitaciones, para postularse o asistir en un Congreso, que es establecido por nuestra organización.
Se establecen de la siguiente manera para PONENTES PRESENCIALES: EN CASO DE POSTULACIONES
  • Si ha sido un ponente y no presentó, una declinación formal de una postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD por 3 años consecutivos. Eso indica, que puede postularse nuevamente pasado el periodo de inhabilidad.
  • Si pasado el periodo de inhabilidad, se postula y no declina formalmente la postulación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD permanente.
  • Si no ha sido un ponente y se postuló, y no presento una declinación formal de una postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD por 3 años consecutivos.
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO AL CONGRESO PRESENCIAL COMO PONENTE
Si ha sido un ponente inscrito, y no notifica con antelación, que por razones de fuerza mayor no podrá acceder al congreso; eso es considerado una falta grave, para los participantes; por lo cual queda inhabilitado permanentemente de cualquier evento, que la organización dirija. Lo cual significa una inhabilidad permanente.

EN CASO DE VIOLENCIA POR PARTE DE UN PONENTE AL CONGRESO PRESENCIAL
Nuestra política es de cero tolerancia a cualquier acto de violencia, agresión, ya sea física, verbal o psicológica; contra cualquier miembro de la organización, voluntarios, asistentes u otros ponentes; lo cual es estimado como una falta grave, y queda inhabilitado permanentemente de cualquier evento.
Si consideramos que sus actitudes, no son congruentes y van detrimento de sí o terceros, y afectarán a la organización, voluntarios, asistentes o ponentes, mediante comunicación escrita o verbal; es estimado como una falta, y queda o puede quedar inhabilitado permanentemente de cualquier evento.
POLÍTICAS - CONGRESOS PI / ASISTENTES
POLÍTICAS - CONGRESOS PI / POLÍTICAS DE EXCEPCIONES
CONGRESOS PRESENCIALES 
 
Las excepciones se sugieren como una medida, frente a fenómenos o situaciones que resultarían inevitables, que generen restricciones entre regiones y países, como:
Un virus contagioso, como por ejemplo un brote de (sarampión, viruela, u otro)
Una pandemia, como por ejemplo (Covid 19 u otra)
Un desastre natural, entre ellos se encuentran (Inundación, terremoto, erupción de un volcán, etcétera)
Una declaración de guerra o atentado en la región o el país sede.
Por lo que es indiscutible, reconocer que, frente a una situación como esta, lo que debe primar es mantener la seguridad de los miembros de la organización, ponentes, participantes, y otros. Para ello, debemos optar con las siguientes alternativas:
Mantener la misma fecha del congreso, siempre y cuando no haya ningún riesgo para las partes.
Cambiar la fecha original, al año siguiente o hasta que el riesgo haya transcurrido. SOLAMENTE SI ES NECESARIO.
En caso de que haya un cambio o modificación de la misma, les será notificado a los participantes vía e-mail, con 2 meses de antelación a la realización del evento, siempre viendo que la prioridad es la seguridad de todos
 
POLÍTICAS DE CALIDAD – ASISTENTE PRESENCIAL
En vía de consolidar la calidad de nuestros congresos; y en la necesidad de encontrar el equilibrio, buscaremos enfocarnos en los siguientes aspectos:
Reconocer, que cada uno de nuestros eventos, siempre han sido dentro de un marco de respeto, entre las partes involucradas; y es por ello, que queremos que continúe con este equivalente.
Cada vez seremos más exhaustivos, en la clasificación de las postulaciones, dentro del congreso.
En pro de garantizar, la preferencia que nuestros asistentes y ponentes han tenido, indagamos todos los elementos, que conlleven a que haya un programa, basado en las características que requerimos.
Estamos en la exploración, de un avance continúo.
Suscitamos responsabilidad, en todos los niveles para corresponder, con las partes involucradas.
 
POLÍTICAS DE INSCRIPCIÓN – ASISTENTE PRESENCIAL
Deberá descargar el formulario de inscripción, y antes de llenarlo e inscribirse, debe tener en consideración, todo lo que se suscita a continuación.
Nuestros eventos no son masivos, y mantenemos un estándar de cupos disponibles.
No se guardan cupos para participantes, estos deben haber formalizado el proceso de inscripción.
SOLO SE ENTREGA EL DIPLOMA AL PARTICIPANTE, QUE HA INGRESADO UN 85% DE LAS SESIONES COMO MÍNIMO. NO ES RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN, SINO DEL PARTICIPANTE NO CUMPLIR CON ESTE REQUISITO.
Las preguntas sobre el congreso, desarrollo y demás, solo se hacen dentro del horario de (9:00 a.m. – 6:00 p.m.) Vía correo electrónico. Ya no manejaremos mensajería instantánea como WhatsApp
La única forma de preservar el cupo, es haciendo el canon correspondiente, al proceso de inscripción.
Tal cual realiza el registro, es cómo aparecerá en la certificación, por lo cual es importante, que sus datos estén bien escritos, dentro del formulario de inscripción, de lo contrario, no aceptaremos el proceso de inscripción.
Debe llenar todos los datos del registro de inscripción sin excepción.
Los pagos online vía PayPal para asistentes, solo estarán disponibles para ciertos países; por tanto, el asistente puede solicitar el cambio de modalidad de pago, para efectuarlo por medio de su tarjeta de crédito vía PayPal. Si su país no está dentro de este sistema, tendrá que recurrir a la opción de pago que le fue notificada al inicio.
En el caso de los pagos online para nacionales, se dispondrá de otros sistemas, con el fin de facilitar su proceso de registro.
Cuando ya ha formalizado la inscripción, se les solicita enviar un email el Boucher correspondiente, para recibir una confirmación, y proceder a la verificación, está verificación tiene un tiempo entre 24 a 48 horas hábiles.
Una vez comprobado el proceso del canon, el cual toma dos días hábiles, se le notificará su inscripción.
El costo de inscripción como asistente, le incluye acceso a todo el congreso (conferencias, ponencias) material y libro coordinado, excepto talleres.
Los consumos, en caso de haber adquirido esa inscripción, está sujeta por la organización, y al inscribirse deberá tener en cuenta ese elemento. El tipo de inscripción que adquirió.
Recibirá una certificación como asistente, siempre y cuando, haya cumplido con el tiempo establecido, descrito anteriormente.
Convenimos ser consecuentes, de que imprimir es una operación, que involucra grandes alcances, sobre todo genera un gran impacto para el medio ambiente; es por eso que a partir del 2019 en adelante, todo se entregará en formato digital.
En caso de haberse inscrito; y no poder asistir presencialmente, por razones de fuerza mayor, se le recomienda que notifique, con un mes de anticipación, para que revise la política de devolución; y se llegue a un acuerdo pertinente, entre las partes.
Si cancela el costo de inscripción, PERO NO NOTIFICA SU INASISTENCIA, no podrá acceder a ningún tipo de certificación de nuestra parte. NO ES RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN, SINO DEL PARTICIPANTE.
Nosotros somos, quienes conformamos a discreción las temáticas, en el horario y espacio más adecuado, y no se modifican fechas de horas, ni la programación se cambia a criterio del asistente.
No se manejará mensajería instantánea.
En caso de haberse inscrito y no poder asistir, por razones de fuerza mayor, se le recomienda que notifique con un mes de anticipación, para que revise la política de devolución; y se llegue a un acuerdo pertinente entre las partes.
Si cancela el costo de inscripción, pero no notifica su inasistencia, no podrá acceder a ningún tipo de certificación de nuestra parte.
Recibirán un archivo una vez culminado el congreso, vía email su certificación, y documento en formato libro coordinado, de los artículos de las temáticas que fueron incluidos.
En caso de haberse inscrito en talleres, recibirá la certificación 10 días hábiles culminado el congreso, por cada taller al cual se registro.
No se da respuesta a correos, que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.

POLÍTICAS DE PRESENTACIÓN – ASISTENTE PRESENCIAL
DURANTE EL TRANSCURSO DEL CONGRESO
Respeto entre las partes implicadas, comité organizador, voluntarios, miembros del equipo, ponentes, participantes. En caso de no hacerlo, incurrirá en una sanción o veto. (ver características)
Por favor estén atentos a la programación. Se les enviará la programación vía correo electrónico, a más tardar dos semana antes de iniciar el evento. Durante el evento si desea una copia de la programación, deberá descargarla en su celular o dispositivo, el código QR. Recuerde que ya no imprimimos documentos, para ninguna persona.
Portar su acreditación todo el tiempo, nos permite identificarle como parte del congreso; por lo cual, es importante que lo use para el ingreso y cualquier actividad dentro del área. No usarlo, puede generar que le indiquen en el ingreso de los salones, que no corresponde a ese lugar o que se identifique con su respectiva acreditación. Es vital que para todo momento use la acreditación.
Vestir adecuadamente, le ayuda a mantener una percepción frente a los demás, no solo de sus capacidades, sino del nivel de responsabilidad y compromiso para con todos. Es por eso, que no se permiten los short, chanclas o esqueletos para asistir, desde el primero hasta el último día.
Los refrigerios y la asistencia se cuentan por persona. Esto es en caso, de haber adquirido la inscripción con consumos. Por lo cual de manera muy atenta le solicitamos NO INGRESE a otras personas, ni a los salones a escuchar, ni a la inauguración o clausura. De querer incluirlas deberán pagar un costo adicional. No tiene ninguna razón para ofuscarse, cuando está usted infringiendo la norma preestablecida.

LA ORGANIZACIÓN NO SE HACE RESPONSABLE, POR LA PRESENTACIÓN DEL PONENTE. ESTA SOLO ES CONOCIDA POR ÉL O LA MISM(A).
Los salones al ser simultáneos, tienen una capacidad máxima, por favor estén atentos a la programación, para que no se queden sin cupo. No se permiten personas sentadas en el suelo.
El presentarse a un salón significa que toda su atención, debe estar dirigida al ponente, y su explicación. Agradecemos la no utilización de ningún aparato electrónico, charlas en voz alta, y salidas y entradas, cuando ya se haya dado por iniciado el tema, puesto que esto incomoda tanto al ponente como a los asistentes, sintiéndose irrespetados.
Como asistentes debemos hacer críticas o comentarios constructivos, y en vía del conocimiento y siempre dentro del marco del respeto profesional.
Tratar de mantener de manera homogénea las sillas, manteles de los salones simultáneos, por lo cual, si va a consumir algo; favor no ensuciarlo.
Le recomendamos retirar una vez utilizado por usted, tazas, botellas de agua del salón en el cual usted estuvo, a un punto donde se puedan recoger en general. De lo contrario, TENDREMOS QUE INCLUIR LA PROHIBICIÓN DE CONSUMOS DENTRO DE LOS SALONES.
Como asistentes debemos hacer críticas o comentarios constructivos, y en vía del conocimiento; y siempre dentro del marco del respeto profesional. De lo contrario, incurre en una sanción o veto.

POLÍTICAS DE DEVOLUCIÓN – ASISTENTE PRESENCIAL
Bajo cualquier discreción o acontecimiento, NO HAY DEVOLUCIÓN EN DINERO.
Lo que conseguirá, será intercambiarlo de la siguiente manera
PARA ASISTENTES:
Si el asistente presencial, debidamente registrado, COMUNICÓ CON ANTELACIÓN SU NO ASISTENCIA, EN UN PERIODO MÁXIMO DE TREINTA DÍAS ANTES DEL CONGRESO. Puede trasladar su inscripción, al siguiente congreso programado; y si el valor pagado es menor, al que desea inscribirse, deberá cancelar el excedente, en un periodo no mayor a 6 meses. Siempre y cuando, éste evento sea en ese periodo o mayor. De lo contrario, será antes.
Si el asistente presencial, NO ANUNCIA QUE NO ASISTIRÁ, no logrará sustituir, ni trasladar su participación a otro congreso; y tampoco recibirá una certificación. Ni algún tipo de acuerdo. PUES ES RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE, NO ES RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.
En caso de notificarlo, y no está en un horario establecido; no se da respuesta a correos, que no estén dentro del horario establecido, ese es de 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, en otro horario, le será resuelto al día siguiente.
No hay mensajería instantánea de comunicaciones.
Agradecemos no intenten intimidar, manipular la información y mucho menos utilizar palabras, fuera de contexto con tonos agresivos, porque es considerado violencia verbal y psicológica.

VETOS O INHABILITACIONES – ASISTENTE PRESENCIAL
La organización, estima el comportamiento de cada cual, donde cada significado se transmite en la comunicación entre las partes, por lo que se presta una marcada atención, a cada significado que se transmite o transfiere, identificándose en las experiencias cotidianas, que se conceden en las comunicaciones de diferente índole.
Es por ello, que se implementará de forma sistemática, los vetos, están considerados como inhabilitaciones, para postularse o asistir en un Congreso, que es establecido por nuestra organización.
Se establecen de la siguiente manera para ASISTENTES

EN CASO DE VIOLENCIA POR PARTE DE UN ASISTENTE PRESENCIAL
Tenemos una política de CERO TOLERANCIAS A CUALQUIER ACTO DE VIOLENCIA, AGRESIÓN, YA SEA: FÍSICA, VERBAL O PSICOLÓGICA, contra cualquier miembro de la organización, voluntarios, asistentes o ponentes; lo cual es estimado como una falta grave, y QUEDA INHABILITADO PERMANENTEMENTE, DE CUALQUIER EVENTO.
Si consideramos que sus actitudes, no son congruentes y van detrimento de sí o terceros, y afectarán a la organización, voluntarios, asistentes virtuales o ponentes virtuales, mediante comunicación escrita o verbal; es estimado como una falta, Y QUEDA O PUEDE QUEDAR INHABILITADO PERMANENTEMENTE DE CUALQUIER EVENTO.

POLÍTICAS  CONGRESOS PI VIRTUALES PONENTES EN CUALQUIER MODALIDAD
 POLÍTICAS DE CALIDAD – PONENTE VIRTUAL
 
En vía de consolidar la calidad de nuestros congresos; y en la necesidad de encontrar el equilibrio, buscaremos enfocarnos en los siguientes aspectos:
Reconocer que cada uno de nuestros eventos, siempre han sido, dentro de un marco de respeto entre las partes involucradas; y es por ello, que queremos que continúe con este equivalente.
Cada vez, seremos más exigentes en la clasificación de las postulaciones, para aquellos aspirantes a ser ponentes dentro del congreso.
En pro de garantizar la preferencia, que nuestros asistentes y ponentes han tenido, indagamos todos los elementos que conlleven a que haya un programa, basado en las características que requerimos.
Estamos en la exploración de un avance continúo.
Suscitamos responsabilidad, en todos los niveles para corresponder, con las partes involucradas.
 
POLÍTICAS DE POSTULACIÓN – PONENTE VIRTUAL 
Le exhortamos que examine detenidamente, antes de presentar su postulación, debido a que debe cumplir con una serie de requisitos:
  • Las postulaciones, son para las modalidades abiertas.
  • De acuerdo con el congreso, las conferencias, solamente aplican para participar, basado en unos criterios que se encuentran en el area de postulaciones. (Verificar)
  • Las postulaciones deben ser enviadas; de acuerdo con las convocatorias, en las fechas establecidas, en los formatos sugeridos; y con las características solicitadas.
  • Se puede postular, siempre y cuando, estén dentro de los ejes temáticos (Verificar), y las modalidades de postulación son las siguientes:
CONFERENCIA
Investigación
Praxis académica o profesional
 
PONENCIA
Investigación profesionales
Investigación en estudiantes de pregrado
Praxis académica o profesional
Casos clínicos (psicológicos) Profesionales
 
PUBLICACIÓN
Investigación profesionales
Investigación en estudiantes de pregrado
Praxis académica o profesional
Casos clínicos (psicológicos) profesionales
 
Debe descargar el formulario de postulación, y antes de llenarlo, debe tener en consideración, todo lo que se suscita a continuación.
Recuerde que en la postulación, solamente deberán incluir los nombres de los autores, coautores, que formalizarán el proceso de inscripción. 
Recomendamos, mencionarle que el canon de inscripción NO ES POR PONENCIA, SINO POR PONENTE. Le sugerimos, verificar ésta información antes de postularse.
Nuestros eventos no son masivos, y mantenemos un estándar de cupos disponibles.
No se guardan cupos, para ponente, estos deben haber formalizado el proceso de inscripción; y para ello, debe cancelar el canon correspondiente.
El o los participante(s) debe(n) tener claridad, en que consiste el desarrollo del congreso, antes de inscribirse:
El evento es Pregrabado Diferido. Eso significa, que una vez aceptado oficialmente, se le enviarán los parámetros, para hacer el video de su presentación, con los formatos y con las características sugeridas. No puede hacerlo de otra manera. Se insiste, en que diferido, significa que no es en vivo. Pero todos los videos, se desarrollan como si así lo fuera.
El ponente tiene la opción de participar, viendo su ponencia durante el día de la sesión programada.Por lo cual tendrán, un tiempo estimado para ver los videos, en un horario establecido, que se presenta en la programación. Y como toda sesión en vivo, tiene un horario de inicio y otro de finalización. No se abren sesiones especiales, en otros horarios al establecido. Por favor téngalo en cuenta, antes de postularse. Se les reitera, que no habrán repeticiones de las sesiones. Todas se presentarán una sola vez, por lo cual, estará dentro del desarrollo e inicio de la programación. 
No se envían videos de ninguna ponencia, en caso de estar interesado. Debe tenerlo en consideración, y tampoco puede solicitarlos. Cada organización tiene sus políticas, y ésta es la nuestra. Puesto que, somos una marca registrada. Y este evento, se desarrolla de esta forma. Posiblemente sea incluido en nuestro Canal de Youtube, y ahí podrá descargarlo, pero no puede exigir, que lo incluyamos en el canal, eso va de acuerdo con los criterios de la comisión científica. Y no es obligación de la organización, porque no está incluido dentro de la inscripción. Solo está incluido dentro de la organización, la proyección del video dentro de la programación. 
Recuerde que, la correspondencia es automática, por parte de la plataforma. Por lo cual, no podemos evitar, que le llegue el correo de registro a la sesión.
Las preguntas sobre el congreso, desarrollo y demás, solo se hacen dentro del horario de (9:00 a.m. – 6:00 p.m. hora Colombia) Vía correo electrónico. Ya no manejaremos mensajería instantánea como WhatsApp
No se aceptan resúmenes, como archivos finales. Por lo cual, debe tener en consideración, que una vez se postule, debe incluir el artículo bajo los parámetros que nosotros estipulamos, o no publicarlo; y, expresarlo en el documento de postulación. En la fecha que se le solicita.
Los postulantes a Conferencistas, deben publicar artículo, es uno de los prerrequisitos, y debe cumplir con el mismo. 
Si su temática es similar a una ya inscrita, que está descrita dentro de la programación, se le recomienda que se postule en la modalidad de publicación
Debe llenar todos los campos de la postulación, de lo contrario no le será considerada.
Debe incluir, en el cuerpo del correo electrónico que está postulando, para que evento.
No puede enviar la postulación, sin mensaje dentro del correo, es considerado irrespetuoso. Por lo cual, puede que le pidan que lo reenvíe o definitivamente, lo desestimen. 
Una vez, verificado los requerimientos de su postulación, será enviada a evaluación, con el comité científico; sin embargo, si hay algún faltante en la información o no corresponde con los ejes temáticos, no será estimada.
Si tiene algún veto o inhabilidad, no será recibida, a menos que haya cumplido, con el tiempo establecido. (Ver vetos o inhabilidades)
No se permite, el cambio de modalidad por el postulante, pero la comisión científica, puede sugerir un cambio de modalidad.
 
LA POSTULACIÓN DEBE CAPTAR EL INTERÉS DE LA AUDIENCIA. No puede ser una temática que por título, suene incongruente, sino que debe ser y sonar muy interesante. 
No se da respuesta a correos que no esté dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No se manejará mensajería instantánea.
Toda la correspondencia, preguntas o inquietudes, debe manejarse, dentro de un marco de respeto entre las partes.

POLÍTICAS DE DECLINACIÓN – PONENTE VIRTUAL
En conformidad, cada uno de nuestros eventos, están dentro de un discurso dialógico; por lo que el incumplimiento entre las partes, reflejará como consecuencia este aspecto.
Puede hacer hasta dos postulaciones si lo desea. Ver canon de inscripción para ponentes correspondiente.
Le corresponde verificar si su propuesta, se encuentra dentro del programa o es similar a otra que ya esté inscrita, dentro del congreso; ya que no se incluyen dentro de la modalidad de ponencia, dos temáticas aproximadas o similares.
Ha de comprometerse a llenar todos los espacios, dentro del contenido solicitado, y en el formato requerido para la postulación. No se aceptan en otro esquema.
Ha de comprender el leer y estar de acuerdo con las políticas.
Es indispensable incluir firma digital en su postulación.
En caso de haberse postulado antiguamente; y haber incurrido con algún requerimiento o política, que le haya llevado a un veto o inhabilidad, no será considerada su postulación.
Cuando se ha inscrito en una modalidad, ha de corresponder a un compromiso y no presentarse, sin ninguna notificación para realizar los respectivos cambios y no dañar la programación, es una causal, para un veto o inhabilidad en su participación.
No se considerarán postulaciones, que vayan en detrimento, o con sesgos de percepción, juicios o prejuicios frente a un grupo, sector o población. 
Si no recibe una respuesta, dentro del rango estimado, para la evaluación de su propuesta, significa que no fue aceptada. NO HAY DERECHO A RECLAMACIÓN O RÉPLICAS DE RESPUESTAS, DEL PORQUÉ NO FUE ESTIMADA.

POLÍTICAS DE EVALUACIÓN – PONENTE VIRTUAL
La evaluación está a cargo de la Comisión Científica de PI y Peer Review.
Son enviadas a evaluación, todas las propuestas que han sido consideradas; tanto en formato como contenido; y están de acuerdo con las políticas de postulación.
El tiempo para la evaluación de la propuesta, está sujeto a un periodo entre 3 a 5 días hábiles. 
Recibirá un correo de notificación donde su postulación ha sido considerada para ser candidata a nuestro congreso. No se hacen cartas oficiales, hasta que no se oficialice el proceso de inscripción. Agradecemos no insista por que es parte de nuestras políticas.
No se responderá a ninguna postulación, que demande inmediatez en su contestación. No se precipitará ningún proceso, ni por llamada, y no tendremos mensajería instantánea, NO INSISTA POR FAVOR; PORQUE SERÁ DESESTIMADA.
El comité científico, es autónomo de cambiar o sugerir una modificación, de modalidad de la temática planteada. Usted puede aceptar o rechazar la solicitud.
De ser aceptada su propuesta, recibirá una notificación vía email, no por otro medio.
Le corresponderá confirmar por la misma vía, que ha recibido la notificación, de no efectuarse procederemos a declinarle.
Recomendamos, mencionarle que el canon de inscripción NO ES POR PONENCIA, SINO POR PONENTE. Le sugerimos, verificar ésta información antes de postularse.
Reiteramos, que al infringir la regla básica de respuesta, frente al comunicado; no tendrá una oportunidad para reconsiderarle; y será considerado para una inhabilidad o veto.
En caso, de que su postulación, no haya sido aceptada por el comité científico; NOS RESERVAMOS EL DERECHO DE RÉPLICA O CONTESTACIÓN. AGRADECEMOS NO INSISTA.
No se da respuesta a correos que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No habrá mensajería instantánea.
 
POLÍTICAS DE INSCRIPCIÓN – PONENTE VIRTUAL
En caso de ser aceptado, recibirá un correo de aceptación.
Se le entregará una carta de formalización de su participación, una vez esté inscrito oficialmente.
Para estar inscrito oficialmente, deberá formalizar el proceso de inscripción cancelando el canon correspondiente. 
Recuerde que el costo de inscripción no es por ponencia, sino por ponente. 
Solo podrán ser citados en las cartas o cualquier otro documento, video de presentación los ponentes que oficializaron su inscripción. 
Una vez aceptado, no hay garantía de preservar su temática; si no formaliza completamente su proceso de inscripción, y eso se hace pagando el canon correspondiente.
Los pagos online vía PayPal para ponentes, solo estarán disponibles para ciertos países; por tanto, el ponente puede solicitar el cambio de modalidad de pago, para efectuarlo por medio de su tarjeta de crédito vía PayPal. Si su país no está dentro de este sistema, tendrá que recurrir a la opción de pago que le fue notificada al inicio en correo electrónico.
En el caso de los nacionales, le darán otros esquemas de pago vía online con el fin de facilitarle el proceso; y logré formalizar su proceso de inscripción.
El canon correspondiente al costo de inscripción, se efectuará sin diferir en el tiempo que le instauraron, vía email y bajo el medio que se le ha expresado.
Cuando ya ha formalizado la inscripción, se les solicita enviar un email, con el Boucher correspondiente, para recibir una confirmación, y proceder a la verificación, está verificación tiene un tiempo entre 24 a 48 horas hábiles.
Una vez comprobado el proceso del canon, el cual toma dos días hábiles, se le enviará en archivo los parámetros; y la fecha para la entrega del extenso, en caso de haber aceptado publicar.
Posteriormente, se le enviará los parámetros con todos los requerimientos, para el desarrollo del video de su presentación.
El costo de inscripción como ponente, le incluye acceso a todo el congreso (conferencias, ponencias) y libro coordinado con ISBN o ISSN. Eso lo decide la comisión científica.
Se comprometerá a cumplir, con los tiempos establecidos para la entrega del extenso. De lo contrario, no será incluido el artículo.
Recibirá una certificación, como exponente cada uno de los inscritos, en la modalidad postulada.
Recibirá una certificación, como asistente cada uno de los inscritos, siempre y cuando cumpla con el 85% del tiempo.
Convenimos ser consecuentes, de que imprimir es una operación, que involucra grandes alcances, sobre todo genera un gran impacto para el medio ambiente; es por eso, que a partir del 2019 en adelante, todo se entregará en formato digital.
En caso de haberse inscrito en una modalidad y no poder participar, por razones de fuerza mayor, se le recomienda que notifique con un mes de anticipación. Tenga en cuenta, que su presentación es el video que nos envía, por lo cual, si no puede ingresar en los días, no hay ningún inconveniente. Pues ha cumplido con el requerimiento mínimo.
En caso de haberse inscrito en una modalidad; y no poder asistir virtualmente, por razones de fuerza mayor, y está en el rango de 3 meses previos al congreso; puede solicitar un cambio de modalidad a publicación. Siempre y cuando, no pueda entregar el video, y si el artículo.
Es vital, demostrar responsabilidad para con el auditorio o asistentes virtuales; y la organización, al no hacerlo encontraremos un argumento, para considerarle como una inhabilidad o veto, y no podrá presentar otra propuesta. Ni acceder a ningún tipo de certificación de nuestra parte. Puesto que, NO ES RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN, SINO UNA FALTA DEL PONENTE.
Nosotros somos, quienes conformamos a discreción las temáticas, en el horario y espacio más adecuado, y no se modifican fechas de horas, ni la programación se cambia a criterio del ponente.
No se da respuesta a correos que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No habrá mensajería instantánea.
Toda inquietud, duda será resuelta vía correo electrónico, siempre dentro del marco de respeto entre las partes.
De requerir otra carta deberá cancelar el canon correspondiente por documento solicitado, carta de invitación https://www.congresospi.com/pi-store/
Si requiere una certificación de las memorias o libro coordinado con el registro ISBN o ISSN, tienen un canon correspondiente https://www.congresospi.com/pi-store/ , toma un tiempo de 3 días hábiles.

POLÍTICAS DE PRESENTACIÓN – PONENTE VIRTUAL
DURANTE EL TRANSCURSO DEL CONGRESO 
Respeto entre las partes implicadas, comité organizador, miembros del equipo, ponentes, participantes.
Ser muy respetuoso con el lenguaje que utiliza, para comunicar su presentación.
Recuerde, que debe en el inicio de la presentación, deberá indicar para que evento, es que se está presentando. 
No puede incluir nombres de otros autores, coautores que no estén inscritos de lo contrario, le será devuelta la presentación; y en caso de insistir, está infringiendo nuestras políticas. POR LO CUAL, ES UNA FALTA DEL PONENTE, NO LA ORGANIZACIÓN.
Vestir adecuadamente, en la presentación de su video, le ayuda a mantener una percepción frente a los demás, no solo de sus capacidades, sino del nivel de responsabilidad y compromiso para con todos. Es por eso que no se permite ni en las presentaciones, ni como asistente los short, chanclas o esqueletos, o uniformes. En caso de encontrar estos elementos, dentro del video del ponente, le solicitaremos que lo vuelva a hacer, en caso de que no acepte, se pasará a la modalidad de publicación.
 
NO SE PERMITEN, PRESENTACIONES EN VIDEO, EFECTUADAS DESDE UN CELULAR. 
Debe enviar el archivo con la extensión solicitada y el tamaño correspondiente. Porque, usted ya ha tenido conocimiento y tiempo para ejecutarlo, como se le ha solicitado. Favor siga las instrucciones, de lo contrario, es una falta del ponente, no la organización.
Reiteramos, el no sobrepasarse del tiempo estipulado, que está en cada descripción de la postulación; por respeto a la programación.
Le recordamos estar preparados con su contenido y la argumentación de su presentación, de acuerdo a la modalidad postulada, pues durante los días de sesión, los asistentes en caso de ocurrir, harán preguntas al sistema, que les dirigiremos y tienen un periodo no mayor a 24 horas para resolverla, y enviárnosla de nuevo.
 
LA ORGANIZACIÓN, NO SE HACE RESPONSABLE POR LA PRESENTACIÓN DEL PONENTE. ESTA SOLAMENTE ES CONOCIDA POR ÉL O LA MISM(A). 
Cada ponente, es responsable del material informativo que desea presentar. Debe tener en consideración, que al ser un espacio virtual, debe ser dinámico y explícito.
Como es un espacio virtual, usted es el responsable de manejar adecuadamente su presentación, y enviarla dentro de los estándares solicitados, de acuerdo con el documento entregado para ello.
Deben estar atentos de las notificaciones, actualizaciones, plataforma y la programación.
El desarrollo del congreso virtual diferido, es igual que un congreso presencial, con horario de inicio y termino establecido; y tal como se indica anteriormente, sin repeticiones.
En caso de ser asistentes, debemos hacer críticas o comentarios constructivos, y en vía del conocimiento; y siempre, dentro del marco del respeto profesional.
Si no recibe algún correo, sobre su presentación en video, significa que todo se ha desarrollado con completa normalidad.
Si recibe un correo, sobre su presentación en video, debe proceder a hacer las respectivas modificaciones, en un periodo mínimo de 24 a 72 horas.
Es importante que envié, el video en el formato y con las características requeridas, que se le entregaron en el archivo. DE LO CONTRARIO NO PODREMOS INCLUIRLE Y NO ES UNA FALTA DE LA ORGANIZACIÓN, SINO DEL PONENTE.
 
POLÍTICAS DEL EXTENSO PONENTES VIRTUALES
Los artículos, estarán dirigidas en un libro coordinado y serán bajo el registro ISBN o ISSN versión digital.
Una vez, su propuesta haya sido aceptada e inscrita, no puede cambiar el título, ni la modalidad de participación.
Autor(es) inscritos podrán postularse; y presentar máximo dos postulaciones.
Autor(es) podrán participar con una sola coautoría de otro tema inscrito.
Recuerde, que solamente se podrán citar los autores, coautores, que formalizaron el proceso de inscripción. De lo contrario, se le solicitará que lo retire, en caso de no hacerlo, el comité editorial, lo hará sin autorización, puesto que está establecido en nuestras políticas. Desde la postulación en adelante, solo puede citar a aquellos que han formalizado su proceso de inscripción. 
El titulo general tiene un máximo de 15 palabras.
Cómo escribe su nombre en la postulación, es cómo aparecerá en la certificación del diploma y no se aceptarán cambios o modificaciones.
En el diploma aparecerá el nombre de la temática y el autor correspondiente registrado en la modalidad inscrita. No se incluirá otros datos, ni se incluirá otras recomendaciones.
Los coautores o autores, que no deseen hacer presentación, pueden inscribirse bajo la modalidad: publicación.
Publicación recibe certificación en esa modalidad, y aparece en el libro coordinado.
Una vez enviado el documento, significa que ha aceptado todos los términos.
Si presenta algún inconveniente con el documento, le enviaremos una comunicación, puede ser por contenido o a causa de que el soporte no cargo debidamente; si es ese el caso, se le solicitará un nuevo envío o se le notificará que se le requiere.
Si no recibe ningún correo, después de la entrega del extenso, significa que todo está dentro de los parámetros y el mismo será publicado.
Si no es publicado el extenso, es porque el autor lo ha solicitado previamente.
Si no es publicado el extenso, es porque no ha cumplido con la fechas requeridas, no se aceptan cambios posteriores.
 
NO SE ACEPTAN, NI SE PROCEDEN A RECLAMACIONES BAJO NINGÚN CRITERIO. TODO SIEMPRE ES DENTRO DEL MARCO DEL RESPETO.
Si tiene algún inconveniente, con el envío del formato del diploma recibido o archivos, tiene un periodo de 15 días calendario para solicitarlo, en un periodo posterior, no se estimará.
No puede hacer ninguna solicitud de diploma; pasado el periodo establecido, de lo contrario deberá hacer la solicitud; y el pago correspondiente que indica este enlace. https://www.congresospi.com/pi-store/
Es importante que envié, el extenso en el formato y con las características requeridas, que se le entregaron en el archivo.
Es importante, que considere que no se publican resúmenes. No insista, porque es se les ha reiterado, y sería una falta del ponente, no de la organización. 
Si su artículo fue publicado por una revista indexada, y desea incluirlo, para evitar afectaciones de derechos de autor. Deberá indicarlo en el pie de página, después del título, el nombre de la revista, edición y número de registro ISSN.
No se da respuesta a correos, que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m., de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No habrá mensajería instantánea.
 
POLÍTICAS DE DEVOLUCIÓN PONENTES VIRTUALES
Bajo cualquier discreción o acontecimiento, NO HAY DEVOLUCIÓN EN DINERO.
Lo que conseguirá, será intercambiarlo de la siguiente manera
 
PARA PONENTES VIRTUALES
Si el ponente virtual, comunicó con antelación su no asistencia en un periodo máximo de treinta días, puede ser cambiado de modalidad; y por lo cual recibirá su certificación respectiva. Siempre y cuando, no haya entregado el video, y si haya enviado el artículo.
Si el ponente virtual, informa con cuatro meses de anticipación, que no podrá participar, logrará cambiar su inscripción al congreso siguiente o al cambio de modalidad del evento vigente. Si desea trasladar su participación; y el valor pagado es menor, al que desea inscribirse, deberá cancelar el excedente en un periodo no mayor a 6 meses. Siempre y cuando, éste evento sea en ese periodo o mayor. De lo contrario, será antes.
Si el ponente virtual, NO ANUNCIA QUE NO ASISTIRÁ, no logrará sustituir la modalidad ni trasladar su participación a otro congreso; y tampoco recibirá una certificación. PUESTO QUE ES UNA FALTA, POR PARTE DEL PONENTE, NO DE LA ORGANIZACIÓN.
En caso de enviar su respuesta en un horario no indicado, no se da respuesta a correos que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No habrá mensajería instantánea.
 
VETOS O INHABILITACIONES – PONENTE VIRTUALES
La organización, estima el comportamiento de cada cual, donde cada representación se transmite en la comunicación entre las partes, por lo que se presta una marcada atención a cada significado, que se transmite o transfiere, identificándose en las experiencias cotidianas, que se conceden en las comunicaciones de diferente índole.
Es por ello que, se implementará de forma sistemática los vetos, están considerados como inhabilitaciones, para postularse o asistir en un Congreso, que es establecido por nuestra organización.
Se establecen de la siguiente manera para 
 
PONENTES VIRTUALES: EN CASO DE POSTULACIONES
Si ha sido un ponente y no presentó una declinación formal de una postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD por 3 años consecutivos. Eso indica, que puede postularse nuevamente pasado el periodo, de inhabilidad.
Si pasado el periodo de inhabilidad, se postula y no declina formalmente la postulación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD permanente.
Si no ha sido un ponente y se postuló, y no presentó una declinación formal de una postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD por 3 años consecutivos
 
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO AL CONGRESO VIRTUAL COMO PONENTE
Si ha sido un ponente inscrito y no notifica con antelación, que por razones de fuerza mayor, no podrá cumplir con lo requerido para el desarrollo del congreso; eso es considerado una falta grave, para los participantes; por lo cual queda inhabilitado permanentemente, de cualquier evento que la organización dirija. Lo cual significa una inhabilidad permanente. DEBIDO A QUE LA FALTA ES POR PARTE DEL PONENTE, NO DE LA ORGANIZACIÓN.
 
EN CASO DE VIOLENCIA POR PARTE DE UN PONENTE VIRTUAL
Tenemos una política de CERO TOLERANCIA A CUALQUIER ACTO DE VIOLENCIA, AGRESIÓN, YA SEA: FÍSICA, VERBAL O PSICOLÓGICA, contra cualquier miembro de la organización, voluntarios, asistentes o ponentes; lo cual es estimado como una falta grave, y QUEDA INHABILITADO PERMANENTEMENTE, DE CUALQUIER EVENTO.
Si consideramos que sus actitudes, no son congruentes; y van detrimento de sí o terceros, y afectarán a la organización, voluntarios, asistentes virtuales o ponentes virtuales, mediante comunicación escrita o verbal; es estimado como una falta, Y QUEDA O PUEDE QUEDAR INHABILITADO PERMANENTEMENTE DE CUALQUIER EVENTO
 
POLÍTICAS - CONGRESOS PI
ASISTENTES VIRTUALES

POLÍTICAS DE CALIDAD – ASISTENTE VIRTUAL
En vía de consolidar la calidad de nuestros congresos; y en la necesidad de encontrar el equilibrio, buscaremos enfocarnos en los siguientes aspectos:
Reconocer que cada uno de nuestros eventos, siempre han sido dentro de un marco de respeto, entre las partes involucradas; y es por ello, que queremos que continúe con este equivalente.
Cada vez seremos más exhaustivos, en la clasificación de las postulaciones, dentro del congreso.
En pro de garantizar, la preferencia que nuestros asistentes y ponentes han tenido, indagamos todos los elementos, que conlleven a que haya un programa, basado en las características que requerimos.
Estamos en la exploración, de un avance continúo.
Suscitamos responsabilidad, en todos los niveles para corresponder, con las partes involucradas.

POLÍTICAS DE INSCRIPCIÓN – ASISTENTE VIRTUAL
Debera descargar el formulario de inscripción, y antes de llenarlo e inscribirse, debe tener en consideración, todo lo que se suscita a continuación.
Nuestros eventos no son masivos, y mantenemos un estándar de cupos disponibles.
No se guardan cupos para participantes, estos deben haber formalizado el proceso de inscripción.
El participante debe tener claridad, en que consiste el desarrollo del congreso, antes de inscribirse:
El evento es Pregrabado Diferido.
Eso significa que no es en vivo. Pero todos los videos, se desarrollan como si así lo fuera, por lo cual tendrán, un tiempo estimado para ver los videos, en un horario establecido, que se presenta en la programación. Y como toda sesión en vivo, tiene un horario de inicio y otro de finalización.
No se abren sesiones, en otros horarios al establecido.
No habrán repeticiones de las sesiones. Solamente se presentará una vez, cada sesión de las temáticas, por lo cual, debe estar atento al desarrollo, inicio de la programación.
No se envian videos a ningun participante. Debe tenerlo en consideración, y tampoco puede solicitarlos. Cada organización tiene sus políticas, y ésta es la nuestra. Puesto que somos una marca registrada. Y este evento, se desarrolla de esta forma.
El desarrollo del congreso virtual diferido, es igual que un congreso presencial, con horario de incio y termino establecido; y tal como se indica anteriormente, sin repeticiones.
SOLO SE ENTREGA EL DIPLOMA AL PARTICIPANTE, QUE HA INGRESADO UN 85% DE LAS SESIONES COMO MÍNIMO. NO ES RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN SINO DEL PARTICIPANTE NO CUMPLIR CON ESTE REQUISITO.
La correspondencia es automática, por parte de la plataforma. Por lo cual, no podemos evitar, que le llegue el correo de registro a la sesión.
Las preguntas sobre el congreso, desarrollo y demás, solo se hacen dentro del horario de (9:00 a.m. – 6:00 p.m.) Vía correo electrónico. Ya no manejaremos mensajeria instántanea como WhatsApp
La única forma de preservar el cupo, es haciendo el canon correspondiente al proceso de inscripción.
Tal cual realiza el registro, es cómo aparecerá en la certificación, por lo cual es importante, que sus datos esten bien escritos, dentro del formulario de inscripción, de lo contrario, no aceptaremos el proceso de inscripción.
Debe llenar todos los datos del registro de inscripción sin excepción.
Los pagos online vía PayPal para asistentes, solo estarán disponibles para ciertos países; por tanto, el asistente puede solicitar el cambio de modalidad de pago, para efectuarlo por medio de su tarjeta de crédito vía PayPal. Si su país no está dentro de este sistema, tendrá que recurrir a la opción de pago que le fue notificada al inicio.
En el caso de los pagos online para nacionales, se dispondrá de otros sistemas, con el fin de facilitar su proceso de registro.
Cuando ya ha formalizado la inscripción, se les solicita enviar un email el Boucher correspondiente, para recibir una confirmación, y proceder a la verificación, está verificación tiene un tiempo entre 24 a 48 horas hábiles.
Una vez comprobado el proceso del canon, el cual toma dos días hábiles, se le notificará su inscripción.
El costo de inscripción como asistente, le incluye acceso a todo el congreso (conferencias, ponencias) y libro digital coordinado con registro ISBN o ISSN.
Recibirá una certificación como asistente, siempre y cuando, haya cumplido con el tiempo establecido, descrito anteriormente.
Convenimos ser consecuentes, de que imprimir es una operación, que involucra grandes alcances, sobre todo genera un gran impacto para el medio ambiente; es por eso que a partir del 2019 en adelante, todo se entregará en formato digital.
En caso de haberse inscrito; y no poder asistir virtualmente, por razones de fuerza mayor, se le recomienda que notifique, con un mes de anticipación, para que revise la política de devolución; y se llegue a un acuerdo pertinente, entre las partes.
Si cancela el costo de inscripción, PERO NO NOTIFICA SU INASISTENCIA, no podrá acceder a ningún tipo de certificación de nuestra parte. NO ES RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN, SINO DEL PARTICIPANTE.
Nosotros somos, quienes conformamos a discreción las temáticas, en el horario y espacio más adecuado, y no se modifican fechas de horas, ni la programación se cambia a criterio del asistente.
Recibirán un archivo, una vez culminado el congreso, vía email: certificación, y documento en formato libro coordinado, de los artículos de las temáticas que fueron incluidos (libro coordinado).
No se da respuesta a correos que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No se manejará mensajería instántanea.

POLÍTICAS DE PRESENTACIÓN – ASISTENTE VIRTUAL
DURANTE EL TRANSCURSO DEL CONGRESO
Respeto entre las partes implicadas, comité organizador, voluntarios, miembros del equipo, ponentes, participantes. En caso de no hacerlo, incurrirá en una sanción o veto. (ver características)
Por favor estén atentos a la programación. Se les enviará la programación vía correo electrónico, a más tardar dos semana antes de iniciar el evento.
Escribir cualquier pregunta, dentro de la vía del respeto, demuestra su integridad como persona y profesional, en caso de hacerlo.
Recuerde que no habrá repetición de las sesiones, por lo cual, debe ingresar, en el horario que se le notifique iniciará, para que no se pierda ninguna temática. En caso de no hacerlo, NO ES RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN, SINO DEL PARTICIPANTE. Y por lo tanto, no podrá hacer reclamación de ningún tipo.
Como asistentes debemos hacer críticas o comentarios constructivos, y en vía del conocimiento; y siempre dentro del marco del respeto profesional. De lo contrario, incurre en una sanción o veto.
Pueden hacer preguntas a cualquier ponencia, solo que está tiene que hacerse en un botón asignado para ello, deben aclarar el nombre del ponente, para dirigir la pregunta; y en un periodo no mayor a 24 horas, ser respondida por el ponente.

POLÍTICAS DE DEVOLUCIÓN – ASISTENTE VIRTUAL
Bajo cualquier discreción o acontecimiento, NO HAY DEVOLUCIÓN EN DINERO.
Lo que conseguirá, será intercambiarlo de la siguiente manera

PARA ASISTENTES:
Si el asistente virtual debidamente registrado, COMUNICÓ CON ANTELACIÓN SU NO ASISTENCIA, EN UN PERIODO MÁXIMO DE TREINTA DÍAS ANTES DEL CONGRESO. Puede trasladar su inscripción, al siguiente congreso programado; y si el valor pagado es menor, al que desea inscribirse, deberá cancelar el excedente, en un periodo no mayor a 6 meses. Siempre y cuando, éste evento sea en ese periodo o mayor. De lo contrario, será antes.
Si el asistente virtual, NO ANUNCIA QUE NO ASISTIRÁ, no logrará sustituir, ni trasladar su participación a otro congreso; y tampoco recibirá una certificación. Ni algún tipo de acuerdo. PUES ES RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE, NO ES RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.
En caso de notificarlo, y no está en un horario establecido; no se da respuesta a correos, que no estén dentro del horario establecido, ese es de 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, en otro horario, le será resuelto al día siguiente.
No hay mensajería instantánea de comunicaciones.

VETOS O INHABILITACIONES – ASISTENTE VIRTUAL
La organización, estima el comportamiento de cada cual, donde cada significado se transmite en la comunicación entre las partes, por lo que se presta una marcada atención, a cada significado que se transmite o transfiere, identificándose en las experiencias cotidianas, que se conceden en las comunicaciones de diferente índole.
Es por ello, que se implementará de forma sistemática, los vetos, están considerados como inhabilitaciones, para postularse o asistir en un Congreso, que es establecido por nuestra organización.
Se establecen de la siguiente manera para ASISTENTES

EN CASO DE VIOLENCIA POR PARTE DE UN ASISTENTE
Tenemos una política de CERO TOLERANCIAS A CUALQUIER ACTO DE VIOLENCIA, AGRESIÓN, YA SEA: FÍSICA, VERBAL O PSICOLÓGICA, contra cualquier miembro de la organización, voluntarios, asistentes o ponentes; lo cual es estimado como una falta grave, y QUEDA INHABILITADO PERMANENTEMENTE, DE CUALQUIER EVENTO.
Si consideramos que sus actitudes, no son congruentes y van detrimento de sí o terceros, y afectarán a la organización, voluntarios, asistentes virtuales o ponentes virtuales, mediante comunicación escrita o verbal; es estimado como una falta, Y QUEDA O PUEDE QUEDAR INHABILITADO PERMANENTEMENTE DE CUALQUIER EVENTO.
CONGRESOS PRESENCIALES / BECAS PARA ASISTENTES VIRTUALES
 
INFORMACIÓN PRELIMINAR
Los Congresos PI, han tenido como parte de su misión
Aspira originar, espacios de encuentro entre distintas disciplinas, en una realización del sistema social, donde se presenta mediante sus ejes temáticos, contextos sumamente específicos.
En el cual expliquemos, como la noción entre los distintos saberes, construye una red, donde se incluyen categorías, que nos brindan opciones para demostrar, disponer o indicar contribuciones, en las variaciones que hoy por hoy, tienden a ser muy homogéneas.
En consecuencia, es de vital trascendencia, que desde el 2019, hemos implementado el sistema de BECAS, EXCLUSIVAMENTE PARA ESTUDIANTES DE PREGRADO en Psicología y Educación, de segundo año, durante la realización de los Congresos PI.
Como este es un evento virtual, pueden aplicar a las becas estudiantes de cualquier nacionalidad. Siempre y cuando cumpla con los requerimientos solicitados. Las becas solamente son para asistentes no ponentes.
En esta oportunidad las becas irán dirigidas en año calendario.

MODALIDAD ASISTENCIA VIRTUAL AL CONGRESO MEDIANTE BECA
Se les concede a aquellos estudiantes destacados de segundo y tercer año, que asumen un interés, en el desarrollo de las áreas del congreso. Reiterando que solo aplica para estudiantes de pregrado de Psicología y Educación.

POLÍTICAS DE POSTULACIÓN BECAS - ASISTENCIA 
Le aconsejamos que considere minuciosamente, antes de presentar su postulación, debido a que debe cumplir con una serie de requisitos:
Reconocer que cada uno de nuestros eventos, siempre han sido dentro de un marco de respeto entre las partes involucradas; y es por ello, que queremos que continúe con este equivalente.
Para postularse, debe estar completamente consciente y seguro, que asistirá en las fechas virtuales del congreso, puesto que, se pierde un cupo importante, para otra persona.
Le corresponde llenar un formulario, completo y no omitir detalles.
Anexo al formulario, debe adjuntar el boletín de notas del semestre o cuatrimestre anterior.
Anexo al formulario, es necesario adjuntar que está cursando actualmente materias en su universidad, adjuntar recibo correspondiente.
Anexo al formulario, debe incluir un ensayo, con un (mínimo de 400 palabra / máximo 500 palabras) sobre una pregunta que será citada en el formulario de inscripción; y que será leída con detenimiento.
La beca solo cubre el canon correspondiente a la inscripción.
Debe participar del 95% de las actividades académicas, del congreso incluidas dentro de la beca, (Ponencias, Conferencias) de lo contrario, no recibirá certificación.
Solo se aceptan postulaciones, en fechas de convocatorias vigentes. No se reciben posterior a ello, mediante correo electrónico.
En caso de haber sido aceptado, y no cumplir con los requerimientos, no le será estimado su postulación para otra oportunidad.
En caso de haber incumplido con alguna otra política, no será estimada su propuesta.
No se es permitido, el cambio de modalidad de beca por él o la postulante.
No se permuta o traslada la beca a otra persona, que usted sugiera, dado el caso, de que no pueda asistir.
 
POLITICAS DE EVALUACIÓN BECAS – ASISTENCIA
Serán enviadas a evaluación, todas las propuestas consideradas; de acuerdo con las políticas de postulación.
El tiempo para la evaluación de la propuesta, está sujeto a un periodo de 30 días hábiles.
No se responderá a postulaciones, que demande inmediatez en su contestación. No se precipitará ningún proceso ni por llamadas o mensajes.
De ser aceptada su postulación, recibirá una notificación vía email. Comunicación que deberá presentar junto con su carnet de estudiante, el día y tiempo correspondiente al registro de inscripción.
Le corresponderá confirmar por la misma vía, que ha recibido la notificación, de no efectuarse se procederá a declinar. Y al infringir la regla básica de respuesta, no tendrá una oportunidad para reconsiderarle, en ningún otro congreso de nuestra organización.

CONGRESOS PRESENCIALES / BECAS
POLÍTICAS DE EXCEPCIONES
Las excepciones se sugieren como una medida, frente a fenómenos o situaciones que resultarían inevitables, que generen restricciones entre regiones y países, como:
Un virus contagioso, como por ejemplo un brote de (sarampión, viruela, u otro)
Una pandemia, como por ejemplo (Covid 19 u otra)
Un desastre natural, entre ellos se encuentran (Inundación, terremoto, erupción de un volcán, etcétera)
Una declaración de guerra o atentado en la región o el país sede.
Por lo que es indiscutible, reconocer que, frente a una situación como esta, lo que debe primar es mantener la seguridad de los miembros de la organización, ponentes, participantes, y otros. Para ello, debemos optar con las siguientes alternativas:
Mantener la misma fecha del congreso, siempre y cuando no haya ningún riesgo para las partes.
Cambiar la fecha original, al año siguiente o hasta que el riesgo haya transcurrido. SOLAMENTE SI ES NECESARIO.

INFORMACIÓN PRELIMINAR
Los Congresos PI, han tenido como parte de su misión
Aspira originar, espacios de encuentro entre distintas disciplinas, en una realización del sistema social, donde se presenta mediante sus ejes temáticos, contextos sumamente específicos.
En el cual expliquemos, como la noción entre los distintos saberes, construye una red, donde se incluyen categorías, que nos brindan opciones para demostrar, disponer o indicar contribuciones, en las variaciones que hoy por hoy, tienden a ser muy homogéneas.
En consecuencia, es de vital trascendencia, que desde el 2019, hemos implementado el sistema de BECAS EXCLUSIVAMENTE PARA ESTUDIANTES DE PREGRADO en Psicología y Educación, de segundo año, durante la realización de los Congresos PI.
Las becas irán dirigidas al país, que es sede de la ejecución de los Congresos PI.
En esta oportunidad las becas irán dirigidas en año calendario.

MODALIDAD ASISTENCIA AL CONGRESO MEDIANTE BECA
Se les concede, a aquellos estudiantes destacados de segundo y tercer año, que asumen un interés, en el desarrollo de las áreas del congreso. Reiterando, que solo aplica para estudiantes de pregrado de Psicología y Educación.

POLÍTICAS DE POSTULACIÓN BECAS - ASISTENCIA
Le aconsejamos, que considere minuciosamente, antes de presentar su postulación, debido a que debe cumplir con una serie de requisitos:
Reconocer que cada uno de nuestros eventos, siempre han sido dentro de un marco de respeto entre las partes involucradas y es por ello, que queremos que continúe con este equivalente.
Para postularse, debe estar completamente consciente y seguro, que asistirá en las fechas del congreso, puesto que, se pierde un cupo importante, para otra persona.
Le corresponde llenar un formulario, completo y no omitir detalles.
Anexo al formulario, debe adjuntar el boletín de notas del semestre o cuatrimestre anterior.
Anexo al formulario, es necesario adjuntar que está cursando actualmente materias en su universidad, adjuntar recibo correspondiente.
Anexo al formulario, debe incluir un ensayo, con un (mínimo de 400 palabra / máximo 500 palabras) sobre ¿cómo puede diferenciar, las distintas comunicaciones que se presentarán; en el desarrollo del ejercicio académico?, y ¿cómo puede considerar integrarlo, como parte de su lenguaje?
La beca solo cubre el canon correspondiente a la inscripción básica del congreso.
La beca no cubre, gastos como alojamiento, traslados de ninguna clase, ni alimentación.
Debe participar del 95% de las actividades académicas, del congreso incluidas dentro de la beca, (Ponencias, Conferencias) de lo contrario, no recibirá certificación.
La beca no cubre el acceso a talleres.
Solo se aceptan postulaciones, en fechas de convocatorias vigentes. No se reciben posterior a ello, mediante correo electrónico.
En caso de haber sido aceptado, y no cumplir con los requerimientos, no le será estimado su postulación para otra oportunidad.
En caso de haber incumplido con alguna otra política, no será estimada su propuesta.
No se es permitido, el cambio de modalidad de beca por él o la postulante.
No se permuta o traslada la beca a otra persona, que usted sugiera, dado el caso, de que no pueda asistir.

POLITICAS DE EVALUACIÓN BECAS – ASISTENCIA
Serán enviadas a evaluación, todas las propuestas consideradas; de acuerdo con las políticas de postulación.
El tiempo para la evaluación de la propuesta, está sujeto a un periodo de 30 días hábiles.
No se responderá a postulaciones, que demande inmediatez en su contestación. No se precipitará ningún proceso ni por llamadas o mensajes.
De ser aceptada su postulación, recibirá una notificación vía email. Comunicación que deberá presentar, junto con su carnet de estudiante, el día y tiempo correspondiente al registro de inscripción.
Le concernirá confirmar por la misma vía, que ha recibido la notificación, de no efectuarse se procederá a declinar. Y al infringir la regla básica de respuesta, no tendrá una oportunidad para reconsiderarle, en ningún otro congreso de nuestra organización.
En caso de que su postulación, no haya sido aceptada; nos reservamos el derecho de transmitir cualquier información pertinente.

VETOS O INHABILITACIONES – BECAS ASISTENCIA
La organización, estima el comportamiento de cada cual, donde cada representación se transmite en la comunicación entre las partes, por lo que se presta una marcada atención a cada significado que se transmite o transfiere, identificándose en las experiencias cotidianas, que se conceden en las comunicaciones de diferente índole.
Es por ello que, se implementará de forma sistemática los vetos, están considerados como inhabilitaciones, para postularse o asistir en un Congreso, que es establecido por nuestra organización.
Se establecen de la siguiente manera para

BECAS: EN CASO DE POSTULACIONES
Si ha sido un becado; y no presentó una declinación formal de su postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD permanente. Eso indica, que no puede postularse nuevamente a ningún evento.
Si no ha sido un becado y se postuló, y no presentó una declinación formal de su postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD permanente.

EN CASO DE INCUMPLIMIENTO A CONGRESO PRESENCIALES COMO BECADO
Si ha sido un becado, registrado oficialmente; y no notifica con antelación, que por razones de fuerza mayor, no podrá acceder al congreso; eso es considerado una falta grave; por lo cual queda INHABILITADO PERMANENTEMENTE, de cualquier evento que la organización dirija.

EN CASO DE VIOLENCIA POR PARTE DE UN BECADO
Nuestra política, es de cero tolerancia a cualquier acto de violencia, agresión, ya sea física, verbal o psicológica; contra cualquier miembro de la organización, voluntarios, asistentes u otros ponentes; lo cual es estimado como una falta grave, y queda inhabilitado permanentemente de cualquier evento.
Si consideramos que sus actitudes, no son congruentes y van detrimento de sí o terceros, y afectarán a la organización, voluntarios, asistentes, o ponentes, mediante comunicación escrita o verbal; es estimado como una falta, y queda o puede quedar INHABILITADO
POLÍTICAS DE EXCEPCIONES - CONGRESOS PRESENCIALES
VOLUNTARIADO

Las excepciones se sugieren como una medida, frente a fenómenos o situaciones que resultarían inevitables, que generen restricciones entre regiones y países, como:
Un virus contagioso, como por ejemplo un brote de (sarampión, viruela, u otro)
Una pandemia, como por ejemplo (Covid 19 u otra)
Un desastre natural, entre ellos se encuentran (Inundación, terremoto, erupción de un volcán, etcétera)
Una declaración de guerra o atentado en la región o el país sede.
Por lo que es indiscutible, reconocer que, frente a una situación como esta, lo que debe primar es mantener la seguridad de los miembros de la organización, ponentes, participantes, y otros. Para ello, debemos optar con las siguientes alternativas:
Mantener la misma fecha del congreso, siempre y cuando no haya ningún riesgo para las partes.
Cambiar la fecha original, al año siguiente o hasta que el riesgo haya transcurrido. SOLAMENTE SI ES NECESARIO.
MODALIDAD VOLUNTARIADO AL CONGRESO PRESENCIAL
 
Se les reconoce a aquellos estudiantes, que desean tener una participación más activa, dentro de las áreas del congreso. Reconociendo que solo aplica para estudiantes de Psicología y Educación, en pregrado de segundo año.
 
POLÍTICAS DE POSTULACIÓN – VOLUNTARIADO
Le aconsejamos, que considere minuciosamente, antes de presentar su postulación, debido a que debe cumplir con una serie de requisitos:
Reconocer que cada uno de nuestros eventos, siempre han sido dentro de un marco de respeto entre las partes involucradas; y es por ello, que queremos que continúe con este equivalente.
Para postularse, debe estar completamente consciente y seguro, que asistirá en las fechas del congreso, puesto que, se pierde un cupo importante, para otra persona.
Para postularse debe estar seguro, que podrá asistir días previos al congreso, para un curso de inducción y orientación.
Es requerido un conocimiento básico en tecnología informática, computadoras tipo laptop, manejos de proyectores de datos, PowerPoint, tabletas y micrófonos.
Le corresponde llenar un formulario, completo y no omitir detalles.
Anexo al formulario, debe adjuntar el boletín de notas del semestre o cuatrimestre anterior.
Anexo al formulario, es necesario adjuntar, que está cursando actualmente materias en su universidad, adjuntar recibo correspondiente.
No cubre gastos.
Deberá asistir al 100% de las actividades que se le asignen.
Recibirá una certificación por su desempeño, durante el congreso.
Recibirá una certificación de asistencia al congreso.
Solo se aceptan postulaciones, en fechas de convocatorias vigentes. No se reciben posterior a ello, mediante correo electrónico.
En caso, de haber sido aceptado, y no cumplir con los requerimientos, no le será estimada su postulación para otra oportunidad.
En caso, de haber incumplido con alguna otra política, no será estimada su propuesta.
No se es permitido, el cambio de modalidad por él o la postulante.
 
POLÍTICAS DE EVALUACIÓN - VOLUNTARIADO
Serán enviadas a evaluación, todas las propuestas consideradas; de acuerdo con las políticas de postulación.
El tiempo para la evaluación de la propuesta, está sujeto a un periodo de 30 días hábiles.
No se responderá a postulaciones, que demande inmediatez en su contestación. No se precipitará ningún proceso, ni por llamadas o mensajes.
De ser aceptada su postulación, recibirá una notificación vía email. Comunicación que deberá presentar, junto con su carnet de estudiante, el día y tiempo correspondiente, al curso de inducción y orientación.
Le corresponderá confirmar por la misma vía, que ha recibido la notificación, de no efectuarse se procederá a declinar. Y al infringir la regla básica de respuesta, no tendrá una oportunidad para reconsiderarle, en ningún otro congreso de nuestra organización.
En caso de que su postulación, no haya sido aceptada; nos reservamos el derecho de transmitir cualquier información pertinente.
 
VETOS O INHABILITACIONES – VOLUNTARIADO
La organización, estima el comportamiento de cada cual, donde cada representación se transmite en la comunicación entre las partes, por lo que se presta una marcada atención a cada significado que se transmite o transfiere, identificándose en las experiencias cotidianas, que se conceden en las comunicaciones de diferente índole.
Es por ello que, se implementará de forma sistemática los vetos, están considerados como inhabilitaciones, para postularse o asistir en un Congreso, que es establecido por nuestra organización.
Se establecen de la siguiente manera para
 
VOLUNTARIOS: EN CASO DE POSTULACIONES
Si ha sido un voluntario; y no presentó una declinación formal de una postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD permanente. Eso indica, que no puede postularse nuevamente.
Si no ha sido un voluntario y se postuló, y no presentó una declinación formal de una postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD permanente.
 
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO AL CONGRESO PRESENCIALES COMO VOLUNTARIO
Si ha sido un voluntario registrado oficialmente; y no notifica con antelación, que por razones de fuerza mayor, no podrá acceder al congreso; eso es considerado una falta grave, para los participantes; por lo cual queda INHABILITADO PERMANENTEMENTE, de cualquier evento que la organización dirija.
 
EN CASO DE VIOLENCIA POR PARTE DE UN VOLUNTARIO
Nuestra política, es de cero tolerancia a cualquier acto de violencia, agresión, ya sea física, verbal o psicológica; contra cualquier miembro de la organización, voluntarios, asistentes u otros ponentes; lo cual es estimado como una falta grave, y queda inhabilitado permanentemente de cualquier evento.
Si consideramos que sus actitudes, no son congruentes y van detrimento de sí o terceros, y afectarán a la organización, voluntarios, asistentes, o ponentes, mediante comunicación escrita o verbal; es estimado como una falta, y queda o puede quedar INHABILITADO PERMANENTEMENTE de cualquier evento.
POLÍTICAS - CONGRESOS PI / STAND O MUESTRA COMERCIAL
POLÍTICAS - CONGRESOS PI / POLÍTICAS DE EXCEPCIONES 
CONGRESOS PRESENCIALES 
 
STAND EN CUALQUIER MODALIDAD
Las excepciones se sugieren como una medida, frente a fenómenos o situaciones que resultarían inevitables, que generen restricciones entre regiones y países, como:
Un virus contagioso, como por ejemplo un brote de (sarampión, viruela, u otro)
Una pandemia, como por ejemplo (Covid 19 u otra)
Un desastre natural, entre ellos se encuentran (Inundación, terremoto, erupción de un volcán, etcétera)
Una declaración de guerra o atentado en la región o el país sede.
Por lo que es indiscutible, reconocer que, frente a una situación como esta, lo que debe primar es mantener la seguridad de los miembros de la organización, ponentes, participantes, y otros. Para ello, debemos optar con las siguientes alternativas:
Mantener la misma fecha del congreso, siempre y cuando no haya ningún riesgo para las partes.
Cambiar la fecha original, al año siguiente o hasta que el riesgo haya transcurrido. SOLAMENTE SI ES NECESARIO.

En caso de que haya un cambio o modificación de la misma, les será notificado a los participantes vía e-mail, con 2 meses de antelación a la realización del evento, siempre viendo que la prioridad es la seguridad de todos.

POLÍTICAS DE CALIDAD STAND O MUESTRA COMERCIAL
En vía de consolidar, la calidad de nuestros congresos; y en la necesidad de encontrar el equilibrio, buscaremos enfocarnos en los siguientes aspectos:
Reconocer, que cada uno de nuestros eventos, siempre han sido, dentro de un marco de respeto entre las partes involucradas; y es por ello, que queremos que continúe con este equivalente.
Cada vez seremos más exhaustivos, en la clasificación de las postulaciones, para aquellos aspirantes a solicitar un espacio tipo stand o muestra comercial dentro del congreso.
En pro de garantizar la preferencia, que nuestros asistentes y proponentes han tenido, indagamos todos los elementos, que conlleven a que haya un programa, basado en las características que requerimos; y que tanto los participantes, como las muestras comerciales, tipo librerias, fundaciones u organizaciones se beneficien mutuamente de este proceso.
Suscitamos responsabilidad, en todos los niveles para corresponder, con las partes involucradas, pues es la imagen de su empresa o institución la que se verá afectada.

POLÍTICAS DE POSTULACIÓN – STAND O MUESTRA COMERCIAL
Le exhortamos que examine detenidamente, antes de presentar su postulación, debido a que debe cumplir con una serie de requisitos:
Las postulaciones, son para las modalidades abiertas tipo: organizaciones, librerías, pruebas psicológicas, fundaciones o similares.
Las postulaciones deben ser enviadas; de acuerdo con las convocatorias, en las fechas establecidas, en los formatos sugeridos y con las características solicitadas.
Se puede postular, siempre y cuando estén dentro de los ejes temáticos y las modalidades de postulación son las siguientes:
1. Librerias
2. Pruebas psicológicas
3. Fundaciones
4. Organizaciones
Debe llenar todos los documentos para ser detenidamente evaluado.
Una vez verificado, los requerimientos de su postulación, será enviada a evaluación para el comité científico; sin embargo, si hay algún faltante en la información o no corresponde con los ejes temáticos, no será estimada.
Si tiene algún veto o inhabilidad, no será recibida, a menos que haya cumplido con el tiempo establecido. (Ver vetos o inhabilidades)
La propuesta debe tener un significado y captar el interés de la audiencia, teniendo en cuenta que nuestro congreso reune más internacionales que nacionales.
No se da respuesta a correos que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
No se le dará respuesta a mensajería instantánea de comunicaciones que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m., de enviar alguna solicitud o pregunta le será resuelto al día siguiente.

POLÍTICAS DE DECLINACIÓN – STAND O MUESTRA COMERCIAL
En conformidad cada uno de nuestros eventos, están dentro de un discurso dialógico; por lo que el incumplimiento entre las partes, reflejará como consecuencia este aspecto.
Le corresponde verificar si su propuesta, se encuentra dentro del programa.
Ha de comprometerse a llenar todos los espacios, dentro del contenido solicitado, y en el formato requerido para la postulación. No se aceptan en otro esquema.
Ha de comprender el leer y estar de acuerdo con las políticas.
Es indispensable incluir firma digital en su postulación.
En caso de haberse postulado antiguamente; y haber incurrido con algún requerimiento o política, que le haya llevado a un veto o inhabilidad, no será considerada su postulación.
Cuando se ha inscrito para participar con un stand o muestra comercial, ha de corresponder a un compromiso; y el no asistir sin ninguna notificación previa, con tiempo justo para realizar los respectivos cambios, es una causal para un veto o inhabilidad en futuras participaciones.
Si no recibe una respuesta dentro del rango estimado, para la evaluación de su propuesta, significa que no fue aceptada. No hay derecho a reclamación o réplicas de respuestas, del porqué no fue estimada.
 
POLÍTICAS DE EVALUACIÓN – STAND Y/O MUESTRA COMERCIAL
La evaluación está a cargo de la Comisión Científica de PI.
Son enviadas a evaluación, todas las propuestas que han sido considerada; tanto en formato como contenido y están de acuerdo con las políticas de postulación.
El tiempo para la evaluación de la propuesta, está sujeto a un periodo entre 3 a 8 días hábiles.
No se responderá a ninguna postulaciones, que demande inmediatez en su contestación.
No se precipitará ningún proceso ni por llamadas o mensajería instantánea, no insista por favor; porque será desestimada.
El comité científico, es autónomo de cambiar o sugerir una modificación de su stand o muestra comercial. Usted puede aceptar o rechazar la solicitud.
De ser aceptada su propuesta, recibirá una notificación vía email, no por otro medio.
Le corresponderá confirmar por la misma vía, que ha recibido la notificación, de no efectuarse procederemos a declinarle.
Reiteramos que al infringir la regla básica de respuesta, frente al comunicado; no tendrá una oportunidad para reconsiderarle; y será considerado para una inhabilidad o veto.
En caso de que su postulación, no haya sido aceptada por el comité científico; nos reservamos el derecho de réplica o contestación. Agradecemos no insista.
No se da respuesta a correos, que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.

POLÍTICAS DE INSCRIPCIÓN – STAND O MUESTRA COMERCIAL
Una vez aceptado, no hay garantía de preservar su espacio; si no formaliza completamente su proceso de inscripción. A menos que haya sido invitado por nuestra organización.
La única forma de legitimar su registro, es realizando el canon correspondiente a la inscripción.
Los pagos online vía PayPal, para stand o muestra comercial, solo estarán disponibles para ciertos países; por tanto, el participante puede solicitar el cambio de modalidad de pago, para efectuarlo por medio de su tarjeta de crédito vía PayPal. Si su país no está dentro de este sistema, tendrá que recurrir a la opción de pago que le fue notificada al inicio mediante correo electrónico.
El canon correspondiente, al costo de inscripción se efectuará, sin diferir en el tiempo que le instauraron vía email y bajo el medio que se le ha expresado.
Cuando ya ha formalizado la inscripción, se les solicita enviar un email, con el Boucher correspondiente, para recibir una confirmación, y proceder a la verificación, está verificación tiene un tiempo entre 24 a 72 horas hábiles.
Una vez comprobado el proceso del canon, el cual toma tres días hábiles, se le enviará en archivo los parámetros, de lo que debe presentar para formalizar su proceso de registro; y cómo hacer.
El costo de inscripción como para el STAND, le incluye acceso al área asignada, mesa, dos sillas; y acreditación para el ingreso de dos personas.
Se comprometerá a cumplir con los tiempos establecidos, sobre los requerimientos e información de lo que presentará dentro del stand y/o muestra comercial.
Recibirá una certificación como STAND.
Convenimos ser consecuentes, de que imprimir es una operación, que involucra grandes alcances, sobre todo genera un gran impacto para el medio ambiente; es por eso que a partir del 2019 en adelante, todo se entregará en formato digital.
En caso de haberse inscrito con el STAND y no poder asistir, por razones de fuerza mayor, y está en el rango de 3 meses previos al congreso; puede solicitar un cambio de evento.
Es vital demostrar responsabilidad para con el auditorio y la organización, al no hacerlo encontraremos un argumento, para considerarle como una inhabilidad o veto, y no podrá presentar otra propuesta. Ni acceder a ningún tipo de certificación de nuestra parte.
Nosotros somos, quienes conformamos a discreción los espacios más adecuados, donde debe situarse el STAND; y no se modifican ni se cambia a criterio del stand.
No se le dará respuesta a mensajería instantánea de comunicaciones que no estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m., de enviar alguna solicitud o pregunta le será resuelto al día siguiente.
En caso de requerir una carta, posterior a la de aceptación, está será enviada únicamente, cuando haya formalizado el proceso de inscripción.
De requerir otra carta, deberá cancelar el canon correspondiente, por documento solicitado, carta de invitación https://www.congresospi.com/pi-store/
 
POLÍTICAS DE PRESENTACIÓN – STAND Y/O MUESTRA COMERCIAL
DURANTE EL TRANSCURSO DEL CONGRESO
Respeto entre las partes implicadas, comité organizador, voluntarios, miembros del equipo, ponentes, participantes. Portar su acreditación todo el tiempo, nos permite identificarle como parte del congreso; por lo cual es importante, que lo use para el ingreso y cualquier actividad dentro del área. No usarlo, puede generar que le indiquen, que no corresponde a ese lugar, o que se le solicite que se identifique con su respectiva acreditación. Es vital, que para todo momento use la acreditación.
Vestir adecuadamente, le ayuda a mantener una percepción frente a los demás, no solo de sus capacidades, sino del nivel de responsabilidad y compromiso para con todos. Es por eso que no se permiten los short, chanclas o esqueletos para asistir, desde el primero hasta el último día.
Por lo cual, de manera muy atenta le solicitamos NO INGRESE a otras personas, que no están contempladas dentro del proceso de inscripción. De querer incluirlas deberán pagar un costo adicional. No tiene ninguna razón para ofuscarse, cuando está usted infringiendo la norma preestablecida.
Le recordamos, estar preparados desde el primer día, con lo requerido dentro del STAND O MUESTRA COMERCIAL, de acuerdo a la modalidad postulada.
LA ORGANIZACIÓN, NO SE HACE RESPONSABLE POR LA PRESENTACIÓN DEL STAND. ESTA SOLO ES CONOCIDA POR ÉL O LA MISM(A) ORGANIZACIÓN.
 
CADA STAND O MUESTRA COMERCIAL, ES RESPONSABLE DEL MATERIAL INFORMATIVO, QUE REQUIERE Y DESEA PRESENTAR.
Tratar de mantener de manera homogénea y ordenado su espacio.
No se guardan materiales dentro de los salones. Debe ser responsable de sus materiales. Si se va a desplazar, debe dejar alguien asignado de los inscritos, para que se responsabilice de su espacio y el contenido del mismo.
En caso, de que algún material, no concuerde con lo indicado previamente, o vaya en contra de nuestras políticas, o, esté genere algún tipo de controversia violando algún derecho humano, se le solicitará que lo retire.

VETOS O INHABILITACIONES – STAND O MUESTRA COMERCIAL
La organización, estima el comportamiento de cada cual, donde cada representación se transmite en la comunicación entre las partes, por lo que se presta una marcada atención a cada significado que se transmite o transfiere, identificándose en las experiencias cotidianas, que se conceden en las comunicaciones de diferente índole.
Es por ello que, se implementará de forma sistemática los vetos, están considerados como inhabilitaciones, para postularse o asistir en un Congreso, que es establecido por nuestra organización.
Se establecen de la siguiente manera para STAND O MUESTRAS COMERCIALES: EN CASO DE POSTULACIONES
Si se postuló, y no presentó una declinación formal de una postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD por 3 años consecutivos.
Eso indica, que puede postularse nuevamente pasado el periodo, de inhabilidad.
Si pasado el periodo de inhabilidad, se postula y no declina formalmente la postulación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD permanente.
 
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO AL CONGRESO PRESENCIALES COMO REPRESENTANTE DE STAND, MUESTRA COMERCIAL O FUNDACIÓN U ORGANIZACIÓN
Si ha estado formalmente inscrito y no notifica con antelación, que por razones de fuerza mayor no podrá acceder al congreso; eso es considerado una falta grave, para los participantes; por lo cual queda inhabilitado permanentemente, de cualquier evento que la organización dirija.
 
EN CASO DE VIOLENCIA POR PARTE DE UN REPRESENTANTE DEL STAND, MUESTRA COMERCIAL, FUNDACIÓN O INSTITUCIÓN
Nuestra política, es de cero tolerancia a cualquier acto de violencia, agresión, ya sea física, verbal o psicológica; contra cualquier miembro de la organización, stand, instituciones, voluntarios, asistentes u otros ponentes; lo cual es estimado como una falta grave, y queda inhabilitado permanentemente de cualquier evento.
Si consideramos que sus actitudes, no son congruentes y van detrimento de sí o terceros, y afectarán a la organización, voluntarios, asistentes, ponentes, stand, muestra comercial, instituciones o fundaciones, mediante comunicación escrita o verbal; es estimado como una falta, y queda o puede quedar inhabilitado permanentemente de cualquier evento.