POLÍTICAS - CONGRESOS PI

PONENTES EN CUALQUIER MODALIDAD

POLÍTICAS DE CALIDAD - PONENTE

En vía de consolidar la calidad de nuestros congresos y en la necesidad de encontrar el equilibrio, buscaremos enfocarnos en los siguientes aspectos:

  1. Reconocer que cada uno de nuestros eventos, siempre han sido, dentro de un marco de respeto entre las partes involucradas y es por ello, que queremos que continúe con este equivalente. 
  2. Cada  vez seremos más exhaustivos en la clasificación de las postulaciones, para aquellos aspirantes a ser ponentes dentro del congreso. 
  3. En pro de garantizar la preferencia, que nuestros asistentes y proponentes han tenido, indagamos todos los elementos que conlleven a que haya un programa basado en las características que requerimos. 
  4. Estamos en la exploración, de un avance continúo. 
  5. Suscitamos responsabilidad, en todos los niveles para corresponder, con las partes involucradas.  

POLÍTICAS DE POSTULACIÓN - PONENTE

Le exhortamos que examine detenidamente,  antes de  presentar su  postulación, debido a que debe cumplir con una serie de requisitos: 

 

  1. Las postulaciones, son para las modalidades abiertas.
  2. De acuerdo con el congreso, las conferencias, no es una modalidad abierta, por lo tanto NO SE ACEPTAN AUTO POSTULACIONES.  
  3. Las postulaciones deben ser enviadas; de acuerdo con las convocatorias, en las fechas establecidas, en los formatos sugeridos y con las características solicitadas.
  4. Se puede postular, siempre y cuando estén dentro de los ejes temáticos (Verificar), y las modalidades de postulación son las siguientes:
  • 1. Taller.   
  • 2. Ponencia
  •    a. Investigación estudiantes pregrado.  
  •    b. Investigación profesionales
  •    c. Praxis académica o profesional
  •    d. Casos psicológicos, médicos u otros. 
  • 3. Fotografía
  • 4. Poster o Afiche
  • 5. Publicación no presencial
  •    a. Investigación profesionales
  •    b. Praxis académica o profesional
  •    c. Casos psicológicos, médicos u otros.
  • 6. Publicación  presencial
  •    a. Investigación profesionales
  •    b. Praxis académica o profesional
  •    c. Casos psicológicos, médicos u otros 

     5.  Si su temática es similar a una ya inscrita, que

          está descrita dentro de la programación, se le

          recomienda que  se  postule  en  la modalidad

          de publicación

      6. Debe   llenar   todos    los   campos   de     la

          postulación,  de  lo   contrario   no     le     será

          considerada.

      7. Una   vez   verificado  los   requerimientos  de

          su   postulación,  será  enviada  a  evaluación 

          para  el  comité   científico;  sin  embargo,   si 

          hay   algún  faltante  en  la información  o  no

          corresponde con  los  ejes temáticos, no será

          estimada. 

      8. Si  tiene  algún  veto  o  inhabilidad,  no   será 

          recibida, a menos que  haya cumplido  con el 

          tiempo establecido. (Ver vetos o inhabilidades)

      9. No se permite el cambio de modalidad por  el

          postulante, pero la comisión  científica  puede 

          sugerir un cambio de modalidad.

     10. La postulación  debe   captar  el  interés de la

           audiencia. 

     11. No se da respuesta a  correos  que  no  estén

           dentro  del  horario  establecido.  9:00  a.m. - 

           6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le

           será resuelto al día siguiente.

      12. No  se  le   dará   respuesta  a    mensajería

            instantánea  de  comunicaciones   que     no

            estén  dentro  del  horario  establecido. 9:00

            a.m. - 6:00 p.m., de enviar alguna solicitud o

            pregunta le será resuelto al día siguiente.


POLÍTICAS DE DECLINACIÓN - PONENTE

  1. En conformidad cada uno de nuestros eventos, están  dentro de un  discurso dialógico; por lo que el incumplimiento entre las partes, reflejara como  consecuencia este aspecto. 
  2. No se reciben,  auto postulaciones como conferencistas. 
  3. Le corresponde verificar si su propuesta, se encuentra dentro del programa o es similar a otra que ya esté inscrita,  dentro del congreso; ya que no se incluyen dentro de la modalidad de ponencia, dos temáticas aproximadas o similares. 
  4. Ha de comprometerse a  llenar todos los espacios,  dentro del contenido solicitado, y en el formato requerido para la postulación. No se aceptan en otro esquema.
  5. Ha de comprender el  leer y estar de acuerdo con las políticas.  
  6. Es indispensable incluir firma digital en su postulación.
  7. En caso de haberse postulado antiguamente y haber incurrido con algún requerimiento o política, que le haya llevado a un veto o inhabilidad no será  considerada su postulación
  8. Cuando se ha inscrito en una modalidad, ha de corresponder a un compromiso  y no asistir sin ninguna notificación previa con tiempo justo para realizar los respectivos cambios y no dañar la programación,  es una causal para un veto o inhabilidad en su participación.

Si no recibe una respuesta dentro del rango estimado,  para la evaluación de su propuesta, significa que no fue aceptada. No hay derecho a reclamación o replicas de respuestas, del porqué no fue estimada. 


POLÍTICAS DE EVALUACIÓN - PONENTE

  1. La evaluación está a cargo  de la Comisión Científica de PI y Peer Review.
  2. Son  enviadas a evaluación,  todas las propuestas que han sido considerada;  tanto en formato como contenido y están de acuerdo con las políticas de postulación. 
  3. El tiempo para la evaluación de la propuesta,  está sujeto a un periodo entre 3 a 8 días hábiles. 
  4. No se responderá a ninguna postulaciones, que demande inmediatez en su contestación. No se precipitara ningún proceso ni por llamadas o mensajería instantánea, no insista por favor; porque será desestimada.. 
  5. El comité científico, es autónomo de cambiar o sugerir una modificación de modalidad de la temática planteada. Usted puede aceptar o rechazar  la solicitud. 
  6. De ser aceptada su propuesta, recibirá una notificación vía email, no por otro medio.
  7. Le corresponderá confirmar por la misma vía, que ha recibido la notificación, de no efectuarse procederemos a declinarle.
  8. Reiteramos que  al infringir la regla básica de respuesta, frente al comunicado;  no tendrá una oportunidad para reconsiderarle y será considerado para una inhabilidad o veto.
  9. En caso de que su postulación, no haya sido aceptada por el comité científico; nos reservamos el derecho de replica o contestación. Agradecemos no insista.
  10.  No se da respuesta a  correos  que  no  estén 

    dentro  del  horario  establecido.  9:00  a.m. -  

    6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le

    será resuelto al día siguiente.

  11. No   se   le    dará    respuesta  a    mensajería instantánea   de   comunicaciones   que     no

     estén dentro del horario establecido. 9:00 a.m. - 6:00  p.m.,  de   enviar   alguna  solicitud    o   pregunta le será resuelto al día siguiente.


POLÍTICAS DE INSCRIPCIÓN - PONENTE

  1. Una vez aceptado, no hay garantía de preservar su temática;  si no formaliza completamente su proceso de inscripción.
  2. La única forma de legitimar su registro,  es realizando el canon correspondiente a la inscripción. 
  3. Los pagos online vía PayPal para ponentes, solo estarán disponibles para ciertos países;  por tanto, el ponente puede solicitar el cambio de modalidad de pago, para efectuarlo por medio de su tarjeta de crédito vía PayPal. Si su país no está dentro de este sistema, tendrá que recurrir a la opción de pago que le fue notificada al inicio. 
  4. El canon correspondiente al costo de inscripción, se efectuará sin diferir en el tiempo que le instauraron vía email y bajo el medio que se le ha expresado. 
  5. Cuando ya ha formalizado la inscripción, se les solicita enviar un email, con el Boucher correspondiente, para recibir una confirmación, y proceder a la verificación, está verificación tiene un tiempo entre 24 a 72 horas hábiles. 
  6. Una vez comprobado el proceso del canon, el cual toma tres días hábiles,  se le enviara en archivo los parámetros y la fecha para la entrega del extenso. 
  7. El costo de inscripción como ponente le incluye acceso a todo el congreso (conferencias, ponencias) material y memorias o libro coordinado, excepto talleres.
  8. Se comprometerá a cumplir con los tiempos establecidos para la entrega del extenso.
  9. Recibirá una certificación como exponente.
  10. Recibirá una certificación como asistente, siempre y cuando cumpla con el 85% del tiempo. 
  11. Convenimos ser consecuentes de que imprimir es una operación que involucra grandes alcances, sobre todo genera un gran impacto para el medio ambiente; es por eso que a partir del 2019 en adelante,  todo se entregara en formato digital.
  12. En caso de haberse inscrito en una modalidad y no poder asistir,  por razones de fuerza mayor, se le recomienda que notifique con un mes de anticipación,  para pasarlo a la modalidad publicación o hacer su presentación en un vídeo en alta resolución al igual que el sonido. No se puede enviar en otro formato. 
  13. En caso de haberse inscrito en una modalidad y no poder asistir, por razones de fuerza mayor, y está en el rango de 3 meses previos al congreso; puede solicitar un cambio de modalidad a publicación. 
  14. Es vital demostrar  responsabilidad para con el auditorio y la organización, al no hacerlo no encontraremos un argumento, para considerarle como una inhabilidad o veto, y no podrá presentar otra propuesta. Ni acceder a ningún tipo de certificación de nuestra parte. 
  15. Nosotros somos quienes  conformamos a discreción las temáticas, en el horario y espacio más adecuado, y no se modifican fechas de horas,  ni la programación se cambia a criterio del ponente.
  16.  No se da respuesta a  correos  que  no  estén  dentro  del  horario  establecido.  9:00  a.m. -  6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
  17. No  se  le   dará   respuesta  a    mensajería instantánea  de  comunicaciones   que     no estén  dentro  del  horario  establecido. 9:00 a.m. - 6:00 p.m., de enviar alguna solicitud o pregunta le será resuelto al día siguiente.
  18. En caso de requerir una carta, posterior a la de aceptación, está será enviada únicamente cuando haya formalizado el proceso de inscripción. 
  19. De requerir otra carta deberá cancelar el canon correspondiente por documento solicitado, carta de invitación  https://www.congresospi.com/pi-store/
  20. Si requiere una certificación de las memorias o libro coordinado con el registro ISSN, ese solamente se otorga una vez, enviada las memorias o libro coordinado y tienen un canon correspondiente https://www.congresospi.com/pi-store/, toma un tiempo de 3 días hábiles.

POLÍTICAS DE PRESENTACIÓN - PONENTE

DURANTE EL  TRANSCURSO DEL CONGRESO

  1. Respeto entre las partes implicadas, comité organizador, voluntarios, miembros del equipo, ponentes, participantes.Portar su acreditación todo el tiempo nos permite identificarle como parte del congreso; por lo cual es importante que lo use para el ingreso y cualquier actividad dentro del área. No usarlo, puede generar que le indiquen en el ingreso de los salones que no corresponde a ese lugar o que se identifique con su respectiva acreditación. Es vital que para todo momento use la acreditación.
  2. Vestir adecuadamente,  le ayuda a mantener una percepción frente a los demás, no solo de sus capacidades,  sino del nivel de responsabilidad y compromiso para con todos. Es por eso que no se permiten los short, chanclas o esqueletos para asistir, desde el primero hasta el último día. 
  3. Los  refrigerios y la asistencia se cuentan por persona. Por lo cual de manera muy atenta le solicitamos  NO INGRESE a otras personas,  ni a los salones a escuchar ni a la inauguración o clausura. De querer incluirlas deberán pagar un costo adicional. 
  4. Reiteramos el no sobrepasarse del tiempo estipulado, que está en cada descripción de la postulación; por respeto a su colega siguiente, asistentes y programación.
  5. Le recordamos estar preparados con su esquema, con su contenido y la argumentación de su presentación, de acuerdo a la modalidad postulada.   
  6. La organización no se hace responsable por la presentación del ponente. Esta solo es conocida por él  o la mism(a). 
  7. Este año consideraremos la postulación para  reconocimiento de presentación por modalidad, por lo cual; no deben entregar regalos como (dulces, accesorios u otros), al auditorio porque se desestimará para ser evaluado. El contenido, es lo que debe primar y la manera en cómo argumenta su presentación frente a la audiencia.
  8. Cada ponente es responsable del material informativo que requiere y desea presentar, no se sacan copias, no se entregan pilotos o sharpie, ni otros.
  9. En cada salón encontrará un pasador de diapositiva, una computadora, un datashow o videobeam, una persona que le auxiliara su presentación y llevará el tiempo de su presentación, posiblemente  el sonido en caso de requerirlo o que la organización manifieste ponerlo a disposición de los ponentes. 
  10.    Los salones al ser simultáneos,  tienen una capacidad máxima, por favor estén atentos a la programación para que no se queden sin cupo. No se permiten personas sentadas en el suelo. 

  11.      El presentarse a un salón significa que toda su atención, debe estar dirigida al ponente, y su explicación. Agradecemos la no, utilización de ningún aparato electrónico, charlas en voz alta, y salidas y entradas, cuando ya se haya dado por iniciado el tema, puesto que esto incomoda tanto al ponente como a los asistentes, sintiéndose irrespetados.

  12.   Como asistentes debemos hacer críticas o comentarios constructivos, y en vía del conocimiento y siempre dentro del marco del respeto profesional.

  13. Tratar de mantener de manera homogénea las sillas, manteles de los salones simultáneos, por lo cual, si va a consumir algo; favor no ensuciarlo.
  14. Le recomendamos retirar una vez utilizado por usted, tazas, botellas del salón en el cual usted estuvo, a un punto donde se puedan recoger en general. De lo contrario, tendremos que incluir la prohibición de consumos dentro de los salones. 

POLÍTICAS DEL EXTENSO

  1. Las memorias estarán dirigidas en un libro coordinado y  serán bajo el registro ISSN versión digital.
  2. Una vez su propuesta haya sido aceptada e inscrita,  no puede cambiar el título. 
  3. Autor(es) inscritos podrán postularse y presentarse en una sola modalidad.
  4. Autor(es)  podrán participar con una sola coautoría de otro tema inscrito, y no tendrá derecho a certificación de la coautoría, pero si a su publicación en las memorias con ISSN.
  5. El titulo general,  es cómo aparecerá en el certificado o diploma.
  6. El titulo general tiene un máximo de 15 palabras.
  7. Cómo escribe su nombre en la postulación, es cómo aparecerá en la certificación del diploma y no se aceptarán cambios o modificaciones.
  8. En el diploma aparecerá el nombre de la temática y el autor correspondiente registrado en la modalidad inscrita. No se incluirá otros datos, ni se incluirá otras recomendaciones.
  9. Los coautores o autores que no deseen asistir, pueden inscribirse  bajo las modalidades: solo publicación o certificación y publicación.
  10. Solo publicación no recibe certificación, pero aparece en las memorias. 
  11. Para esta modalidad como mínimo, debe haber una persona inscrita en forma presencial. 
  12. Una vez enviado el documento, significa que ha aceptado todos los términos.
  13. Si presenta algún inconveniente, le enviaremos una comunicación, puede ser por contenido o a causa de que el soporte no cargo debidamente; si es ese el caso, se le solicitara un nuevo envío o se le notificara que se le requiere. 
  14. Si no recibe ningún correo, después de la entrega del extenso, significa que todo está dentro de los parámetros y el mismo será publicado.  
  15. Si no es publicado el extenso, es porque el autor lo ha solicitado previamente. 
  16. Si no es publicado el extenso, es porque no ha cumplido con la fechas requeridas, no se aceptan cambios posteriores.
  17. No se aceptan ni se proceden a reclamaciones bajo ningún criterio. Todo siempre es dentro del marco del respeto. 
  18. Si tiene algún inconveniente con el envío del formato del diploma recibido o archivos, tiene un periodo de 30 días calendario para solicitarlo, en un periodo posterior, no se estimará.
  19. No puede hacer ninguna solicitud de diploma pasado el periodo establecido, de lo contrario deberá hacer la solicitud y el pago correspondiente que indica este enlace.   https://www.congresospi.com/pi-store/ 
  20. Es importante que envié el extenso en el formato y con las características requeridas, que se le entregaron en el archivo. 
  21.  No se da respuesta a  correos  que  no  estén 

     dentro  del  horario  establecido.  9:00  a.m. -  

     6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le

     será resuelto al día siguiente.

  22. No  se  le   dará    respuesta    a    mensajería

    instantánea  de   comunicaciones   que     no

    estén  dentro   del  horario  establecido. 9:00

    a.m. - 6:00 p.m., de  enviar alguna solicitud o

    pregunta le será resuelto al día siguiente.


POLÍTICAS DE DEVOLUCIÓN

Bajo cualquier discreción o  acontecimiento,  no hay devolución en dinero. 

Lo que conseguirá,  será intercambiarlo de la siguiente manera

 

PARA  PONENTES:

  1. Si el ponente comunico con antelación su no asistencia en un periodo máximo de cuarenta días, puede ser cambiado de modalidad y por lo cual recibirá su certificación respectiva. 
  2. Si el ponente informa con cuatro meses de anticipación, que no podrá participar, logrará cambiar su inscripción al congreso siguiente o al cambio de modalidad del evento vigente. Si desea trasladar su participación y el valor pagado es menor, al que desea inscribirse, deberá cancelar el excedente en un periodo no mayor a 6 meses. 
  3. Si el ponente no anuncia que no asistirá, no logrará sustituir la modalidad ni trasladar su participación a otro congreso y tampoco recibirá una certificación. 
  4. En caso de enviar su respuesta en un horario no indicado, no se da respuesta a  correos  que  no  estén dentro  del  horario  establecido.  9:00  a.m. - 6:00 p.m, de enviar cualquier comunicado, le será resuelto al día siguiente.
  5. No   se   le    dará   respuesta  a    mensajería  instantánea  de  comunicaciones   que     no estén dentro del horario establecido. 9:00  a.m. -  6:00  p.m., de  enviar alguna solicitud pregunta le será resuelto al día siguiente.

VETOS O INHABILITACIONES - PONENTE

La organización, estima el comportamiento de cada cual, donde cada significado se transmite en la comunicación entre las partes, por lo que se presta una marcada atención a cada significado que se transmite o transfiere, identificándose en las experiencias cotidianas,  que se conceden en las comunicaciones de diferente índole.

 

Es por ello que se implementará de forma sistemática los vetos, están considerados como inhabilitaciones, para postularse o asistir en un Congreso, que es establecido por nuestra organización.

 

Se establecen de la siguiente manera para  PONENTES EN CASO DE POSTULACIONES

  • Si ha sido un ponente y no presento una declinación formal de una postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD por 3 años consecutivos.
  • Eso indica, que puede postularse nuevamente pasado el periodo, de inhabilidad.
  • Si pasado el periodo de inhabilidad, se postula y no declina formalmente la postulación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD permanente.
  • Si no ha sido un ponente y se postuló, y no presento una declinación formal de una postulación, sin ninguna comunicación, se le otorga un VETO O INHABILIDAD por 3 años consecutivos

EN CASO DE NO ASISTENCIA AL CONGRESO PONENTE

 

Si ha sido un ponente inscrito y no notifica con antelación, que por razones de fuerza mayor no asistirá al congreso; eso es considerado una falta grave, para los participantes; por lo cual queda inhabilitado permanentemente de cualquier evento que la organización dirija. Lo cual significa una inhabilidad permanente.

 

EN CASO DE VIOLENCIA POR PARTE DE UN PONENTE 

  • Nuestra política es de cero tolerancia a cualquier acto de violencia, agresión, ya sea física, verbal o psicológica; contra cualquier miembro de la organización, voluntarios, asistentes u otros ponentes; lo cual es estimado como una falta grave, y queda inhabilitado permanentemente de cualquier evento.
  • Si consideramos que sus actitudes, no son congruentes y van detrimento de sí o terceros, y afectarán a la organización, voluntarios, asistentes, o ponentes, mediante comunicación escrita o verbal; es estimado como una falta, y queda o puede quedar inhabilitado permanentemente de cualquier evento.

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